So schützen Sie Ihre Präsentations-Folien vor fremdem Zugriff
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| | | | | Präsentationen vor fremdem Zugriff schützen: Das sind Ihre Optionen | | | | |
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| | | | Liebe Leserin, lieber Leser,
häufig werden Präsentationen nach dem Vortrag an die Teilnehmer, Kunden und Partner weitergegeben. Dabei sollen eine oder mehrere der folgenden Vorgaben erfüllt werden:| • | | Der Inhalt der Präsentation soll nicht zu verändern sein. | | • | | Diagramme, Übergänge und Animationen sollen erhalten bleiben, persönliche Notizen hingegen entfernt werden. |
Sind diese Anforderungen überhaupt erfüllbar? Lesen Sie, welche Möglichkeiten PowerPoint und Drittprogramme bieten, wenn Sie Präsentationen weitergeben. | | | | |
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| | | | Die Folien mit einem Passwort schützenSie können direkt in PowerPoint das Öffnen und das Ändern der Folien nur über die Eingabe eines Kennworts zulassen:
1. Wählen Sie dazu Datei ⇒ Speichern unter ⇒ Tools (1) ⇒ Allgemeine Optionen.
2. Tragen Sie in dem Dialog ein Kennwort zum Öffnen (2) oder ein Kennwort zum Ändern (3) ein.
3. Mit einem Häkchen lassen Sie persönliche Informationen entfernen (4). Redenotizen bleiben erhalten.
Sicher ist diese Maßnahme jedoch nicht. Im Web gibt es für wenig Geld Tools, die diesen Passwort-Schutz aushebeln.
Die Folien in eine PDF-Datei umwandeln
Recht verbreitet ist die Methode, eine Präsentation in das PDF-Format umzuwandeln. Arbeiten Sie mit dem Standard- Export von PowerPoint (Datei ⇒ Speichern und Senden bzw. Datei ⇒ Exportieren in Version 2013), gehen dabei Übergänge, Animationen und Redenotizen verloren. Aus der PDF-Datei können Texte, Objekte und Bilder über Kopieren und Einfügen problemlos in andere Dateien übernommen werden.
| Was professionelle Drittprogramme leisten | | Verwenden Sie statt der Exportfunktion von PowerPoint einen professionellen PDF-Maker wie Acrobat. So können Sie das Kopieren von Inhalten oder auch das Drucken einer Präsentation sperren. Versehen Sie die PDF mit einem Passwort, um die Folien so zu schützen. |
Doch bedenken Sie auch beim Umwandeln Ihrer Folien in eine PDF: Mit professionellen Tools (z. B. Acrobat) können Sie aus einer PDF-Datei im Nu wieder eine PowerPoint-Datei machen. Es sei denn, die PDF wurde geschützt. | | | | |
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| | | | Anzeige Lieber Leserin, lieber Leser, nutzen Sie Ihre Körpersprache, um andere von sich und Ihren Ideen zu überzeugen! In unserem exklusiven E-Book "Körpersprache für Redner" erfahren Sie SOFORT, welche Signale Ihres Körpers für den Erfolg Ihrer Präsentation entscheidend sind! Lernen Sie mit unserem E-Book ruckzuck, wie Sie ... | • | | Ihre Worte mit Ihrer Körpersprache untermauern, | | • | | Ihre Präsentation mit Ihrem Auftreten positiv beeinflussen, | | • | | Ihre Arme, Hände und Finger perfekt einsetzen, | | • | | Ihre Blickkontakte geschickt platzieren. |
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| | | | Die Folien in eine Bildpräsentation überführenEine weitere Möglichkeit besteht darin, die Folien als Bildpräsentation zu speichern.
Wählen Sie unter Datei ⇒ Speichern und Senden ⇒ Dateityp ändern die PowerPoint-Bildpräsentation (*.pptx) (5). Bei dieser Variante werden aus den einzelnen Folien Bilder, die nicht verändert werden können. Animationen, Hyperlinks und Redenotizen gehen allerdings bei der Methode verloren.
Die Folien als Video exportieren
Seit Version 2010 können Sie eine Präsentation in ein Video konvertieren. Folienübergänge und Animationen bleiben erhalten und der fertige Film lässt keinerlei Bearbeitung und Veränderung mehr zu. Dies ist also eine durchaus sichere Variante, die aber einige Vorarbeit erfordert. Nachteil der Methode: Die Videodatei ist größer als die PowerPoint-Datei.
Fazit
PowerPoint bietet unterschiedliche Wege, um Präsentationen beim Weitergeben im bestimmten Maße zu schützen. Trennen Sie sich von der Vorstellung, dass es eine 100%-Lösung gibt, die alle Wünsche erfüllt. Entscheiden Sie daher im Einzelfall, welche Methode die sinnvollste ist. | | | | |
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| | | | Mit den besten Grüßen
Ihr | | | Dieter Schiecke | | | Chefredakteur "PowerPoint aktuell" | |
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Wie sagen Sie einem Kollegen: „Wasch Dich mal, Du stinkst?“
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Präsentationen vor fremdem Zugriff schützen: Das sind Ihre Optionen
Liebe Leserin, lieber Leser,
häufig werden Präsentationen nach dem Vortrag an die Teilnehmer, Kunden und Partner weitergegeben. Dabei sollen eine oder mehrere der folgenden Vorgaben erfüllt werden:Der Inhalt der Präsentation soll nicht zu verändern sein.Diagramme, Übergänge und Animationen sollen erhalten bleiben, persönliche Notizen hingegen entfernt werden.Sind diese Anforderungen überhaupt erfüllbar? Lesen Sie, welche Möglichkeiten PowerPoint und Drittprogramme bieten, wenn Sie Präsentationen weitergeben.
Die Folien mit einem Passwort schützenSie können direkt in PowerPoint das Öffnen und das Ändern der Folien nur über die Eingabe eines Kennworts zulassen:
1. Wählen Sie dazu
Datei ⇒ Speichern unter ⇒ Tools (1) ⇒ Allgemeine Optionen.
2. Tragen Sie in dem Dialog ein Kennwort zum
Öffnen (2) oder ein Kennwort zum
Ändern (3) ein.
3. Mit einem Häkchen lassen Sie persönliche Informationen entfernen
(4). Redenotizen bleiben erhalten.
Sicher ist diese Maßnahme jedoch nicht. Im Web gibt es für wenig Geld Tools, die diesen Passwort-Schutz aushebeln.
Die Folien in eine PDF-Datei umwandelnRecht verbreitet ist die Methode, eine Präsentation in das PDF-Format umzuwandeln. Arbeiten Sie mit dem Standard- Export von PowerPoint (Datei ⇒ Speichern und Senden bzw. Datei ⇒ Exportieren in Version 2013), gehen dabei Übergänge, Animationen und Redenotizen verloren. Aus der PDF-Datei können Texte, Objekte und Bilder über Kopieren und Einfügen problemlos in andere Dateien übernommen werden.
| Was professionelle Drittprogramme leisten |
| Verwenden Sie statt der Exportfunktion von PowerPoint einen professionellen PDF-Maker wie Acrobat. So können Sie das Kopieren von Inhalten oder auch das Drucken einer Präsentation sperren. Versehen Sie die PDF mit einem Passwort, um die Folien so zu schützen. |
Doch bedenken Sie auch beim Umwandeln Ihrer Folien in eine PDF: Mit professionellen Tools (z. B. Acrobat) können Sie aus einer PDF-Datei im Nu wieder eine PowerPoint-Datei machen. Es sei denn, die PDF wurde geschützt.
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Die Folien in eine Bildpräsentation überführenEine weitere Möglichkeit besteht darin, die Folien als Bildpräsentation zu speichern.
Wählen Sie unter
Datei ⇒ Speichern und Senden ⇒ Dateityp ändern die
PowerPoint-Bildpräsentation (*.pptx) (5). Bei dieser Variante werden aus den einzelnen Folien Bilder, die nicht verändert werden können. Animationen, Hyperlinks und Redenotizen gehen allerdings bei der Methode verloren.
Die Folien als Video exportierenSeit Version 2010 können Sie eine Präsentation in ein Video konvertieren. Folienübergänge und Animationen bleiben erhalten und der fertige Film lässt keinerlei Bearbeitung und Veränderung mehr zu. Dies ist also eine durchaus sichere Variante, die aber einige Vorarbeit erfordert. Nachteil der Methode: Die Videodatei ist größer als die PowerPoint-Datei.
FazitPowerPoint bietet unterschiedliche Wege, um Präsentationen beim Weitergeben im bestimmten Maße zu schützen. Trennen Sie sich von der Vorstellung, dass es eine 100%-Lösung gibt, die alle Wünsche erfüllt. Entscheiden Sie daher im Einzelfall, welche Methode die sinnvollste ist.
Mit den besten Grüßen
Ihr|
| Dieter Schiecke |
| Chefredakteur "PowerPoint aktuell" |
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