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Sehr geehrter Herr Do, aufgrund meines Engagements für den VGSD e.V. habe ich längere Zeit keinen gruendungszuschuss.de-Newsletter versendet, das bitte ich zu entschuldigen. Aber zu meinen Vorsätzen für 2020 gehört es, den Faden wieder aufzunehmen... Ich stelle mir schon seit Beginn meiner Selbständigkeit jedes Jahr in Excel einen Jahresplaner zusammen und teile ihn mit den Lesern dieses Newsletters. Mehr als 100.000 Mal ist er im Lauf der Jahre heruntergeladen worden. Jetzt stehen beim VGSD die Jahresplaner für 2020, 2021 und 2022 kostenlos zum Download bereit. Aufgrund des Erfolgs des Jahresplaners, habe ich vor einiger Zeit auch einen Urlaubsplaner entwickelt – den wir für die Urlaubsplanung auch beim VGSD nutzen und dort immer weiter optimiert haben. Auch dieses kostenlose Tool möchte ich nun gerne mit Ihnen teilen. Viel Freude damit und (leicht verspätet) einen guten Start ins neue Jahr! Beste Grüße aus München Ihr Andreas Lutz |
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Sind Sie auch schon dabei, geschäftliche Veranstaltungen, Reisen usw. für 2020 oder sogar spätere Jahre zu planen? Die Organisation von Terminen und Projekten auch in weiterer Ferne ist kein Problem, wenn Sie den kostenlosen VGSD-Jahresplaner nutzen.
Der Excel-Jahresplaner ist sehr kompakt. Wenn Sie mehr Platz brauchen, können Sie aber einfach weitere Zeilen hinzufügen Alle Termine eines Jahres lassen sich auf auf einer Din-A4 Seite ausdrucken. Sie können den Jahresplaner auch ganz unabhängig von einem bestimmten Computer browserbasiert einsetzen, indem Sie die Datei als Tabelle in GoogleDocs hochladen. So können Sie die ganze Familie bzw. Ihre Kollegen und Kooperationspartner Ihre Planung einsehen und - falls von Ihnen gewünscht - bearbeiten lassen. Ich persönlich nutze den Jahresplaner zur Planung meiner eigenen Termine und Reisen sowie größerer ToDos. Meine engsten Angehörigen haben Zugriff darauf und sehen, wann ich wo unterwegs bin. Vor allem aber sehe ich das ganze Jahr auf einer Seite: Dieser Überblick fehlt mir in meinem Kalenderprogramm auf dem Computer bzw. Smartphone. Zum kostenlosen Jahresplaner Aufgrund des Erfolgs meines Jahresplaners, der mehr als 100.000 mal heruntergeladen worden ist, habe ich vor einiger Zeit auch einen Urlaubsplaner entwickelt – wir nutzen ihn beim VGSD wie gesagt intensiv. Inzwischen haben wir dort ja eine ganze Reihe von Mitarbeitern. Gerne teile ich auch dieses Tool kostenlos mit Ihnen: Mit ihm können Sie in Excel die Urlaubsplanung vornehmen oder den Mitarbeitern und Kollegen per Google Drive ebenfalls Zugriff geben (nur zum Anschauen oder wahlweise auch zu Bearbeiten).
Ausschnitt aus der Urlaubstabelle. Die Platzhalter können durch die Namen Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter ersetzen - vergessen Sie dabei Ihren eigenen nicht! Der Urlaubsplaner enthält die Jahre 2020 bis 2023 in einem Dokument. Im aktuellen Jahr nicht genutzte Urlaubstage werden automatisch ins Folgejahr übertragen. Einfach die Platzhalter „Person 1“ usw. durch die Ihrer Kollegen ersetzen und für jeden Urlaubstag eine „1“ (oder 0,5 für halbe Urlaubstage) eintragen. Sie können auch Überstunden, Krankheitstag usw. erfassen – im Register „Erläuterung“ steht wie das geht. Es ist wirklich ganz einfach! Zum kostenlosen Urlaubsplaner |
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