Zeitersparnis bei der Summenfunktion: ca. 1 Minute pro verwendeter Formel
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SEKADA
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| | Excel 2003–2013: Das große 1 x 1 der wichtigsten Excel FunktionenLiebe Leserin, lieber Leser,
was schätzen Sie, wie viele Funktionen hat Excel? Die Antwort: Es sind fast 300. Sie benötigen in Ihrem Berufsalltag bei Weitem nicht alle.
Die Erfahrung zeigt, dass Sie für Ihre tägliche Arbeit im Büro nur etwa 25 Excel-Funktionen kennen sollten, um die grundlegenden Berechnungen durchführen zu können. Welche das sind, erfahren Sie hier.
Wir haben für Sie die ersten fünf wichtigen Excel-Funktionen zusammengestellt.
Diese 5 wichtigen Funktionen in Excel sollten Sie kennen: Summe – Max – Min – Mittelwert – Anzahl
Kennen Sie das? Nach dem Herbstfest Ihres Unternehmens wollen Sie die Kosten pro Person sowie die durchschnittlichen Kosten für Getränke und Essen nachkalkulieren, weil sich einige Mitarbeiter beschwert haben, dass der Kostenbeitrag zu hoch war.
Für die Kalkulation können Sie selbstverständlich die einzelnen Ausgabepositionen mit den Operationszeichen + - × / berechnen.
Eine solche Berechnung benötigt viele Mausklicks, weil Sie dann alle einzelnen Zellen anklicken müssen, die Sie zusammenrechnen wollen.
Verwenden Sie stattdessen zum Beispiel für die Addition Ihrer Ausgaben die Funktion Summe oder für die Ermittlung der durchschnittlichen Kosten die Funktion Mittelwert, weil in Funktionen weniger Zellen benötigt werden. | | |
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| | Excel-Tabelle mit Formel | | | | Gar nicht mal so kompliziert: Berechnung einer Kalkulation mit den Funktionen Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert, Anzahl |
| Summe: | =SUMME(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung)
Beispiel aus der Kalkulation des Herbstfestes:
1. Zahl aus der Berechnung: D4 (Preis für die Würstchen)
letzte Zahl aus der Berechnung: D11 (Preis für die Grillkohle)
Die Formel lautet: =SUMME(D4:D11)
Sie summiert alle Beträge in Spalte D auf. | | Minimum: | =MIN(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der
Berechnung) | | Maximum: | =MAX(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung) | | Mittelwert: | =MITTELWERT(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung) | | Anzahl: | =ANZAHL(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung) |
Erläuterung der Funktionen aus der Excel-Tabelle | | |
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| | Excel-Tabelle mit ErgebnisAddieren mit der Funktion Summe geht kinderleicht, weil Sie nicht alle einzelnen Zellen, die Sie addieren wollen, anklicken müssen. Und da die Funktionen Summe, Mittelwert, Anzahl, Minimum und Maximum fast den gleichen Aufbau haben, können Sie sich diese ganzen Berechnungsmöglichkeiten sehr schnell einprägen. | | | | Und so sieht das fertige Ergebnis anstelle der Formel aus |
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Johanna Schlamp-Ogawa
Bereichsleitung „Sekada – Kompetenz für Sekretärinnen“ |
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Endlich ist gegen solche Anrufer ein Kraut gewachsen. Genauer: Ein wunderbarer Ratgeber, den Sie heute GRATIS erhalten. Klicken Sie gleich hier und entdecken Sie in Ihrem Gratis-Ratgeber „Die 12 goldenen Tipps, um selbst die hartnäckigsten Anrufer schnell & stilsicher abzuwimmeln“. 12 wunderbare und bewährte Tipps, mit denen Sie das Thema „lästige Anrufer“ ein für allemal vom Tisch bekommen. Garantiert. Probieren Sie es aus. Es funktioniert. Klicken Sie zum kostenlosen Download einfach hier! |
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Excel 2003–2013: Das große 1 x 1 der wichtigsten Excel FunktionenLiebe Leserin, lieber Leser,
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Wir haben für Sie die ersten fünf wichtigen Excel-Funktionen zusammengestellt.Diese 5 wichtigen Funktionen in Excel sollten Sie kennen: Summe – Max – Min – Mittelwert – AnzahlKennen Sie das? Nach dem Herbstfest Ihres Unternehmens wollen Sie die Kosten pro Person sowie die durchschnittlichen Kosten für Getränke und Essen nachkalkulieren, weil sich einige Mitarbeiter beschwert haben, dass der Kostenbeitrag zu hoch war.
Für die Kalkulation können Sie selbstverständlich die einzelnen Ausgabepositionen mit den Operationszeichen + - × / berechnen.
Eine solche Berechnung benötigt viele Mausklicks, weil Sie dann alle einzelnen Zellen anklicken müssen, die Sie zusammenrechnen wollen.
Verwenden Sie stattdessen zum Beispiel für die Addition Ihrer Ausgaben die Funktion
Summe oder für die Ermittlung der durchschnittlichen Kosten die Funktion
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Excel-Tabelle mit FormelGar nicht mal so kompliziert: Berechnung einer Kalkulation mit den Funktionen Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert, Anzahl| Summe: | =SUMME(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung)
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1. Zahl aus der Berechnung: D4 (Preis für die Würstchen)
letzte Zahl aus der Berechnung: D11 (Preis für die Grillkohle)
Die Formel lautet: =SUMME(D4:D11)
Sie summiert alle Beträge in Spalte D auf. |
| Minimum: | =MIN(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der
Berechnung) |
| Maximum: | =MAX(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung) |
| Mittelwert: | =MITTELWERT(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung) |
| Anzahl: | =ANZAHL(1. Zahl aus der Berechnung : letzte Zahl aus der Berechnung) |
Erläuterung der Funktionen aus der Excel-Tabelle Anzeige
Excel-Tabelle mit ErgebnisAddieren mit der Funktion
Summe geht kinderleicht, weil Sie nicht alle einzelnen Zellen, die Sie addieren wollen, anklicken müssen. Und da die Funktionen
Summe, Mittelwert, Anzahl, Minimum und
Maximum fast den gleichen Aufbau haben, können Sie sich diese ganzen Berechnungsmöglichkeiten sehr schnell einprägen.
Und so sieht das fertige Ergebnis anstelle der Formel aus Johanna Schlamp-Ogawa
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