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- Gründerland News -
Was ein Unternehmensgründer nicht
in der Schule lernt
von Matthias Klopp
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Gründerland News 171:
Wie Du Deine Todo-Liste im Handumdrehen verkürzt OHNE sie abzuarbeiten
Hallo John,
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Gar nichts zu tun ist die schwierigste Sache der Welt,
die schwierigste und die geistig anspruchvollste.
Oscar Wilde
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gerade zum Jahresanfang nimmt sich jeder gerne wieder viel vor für das neue Jahr.
Was will ich dieses Jahr erreichen? Welche Ziele habe ich für dieses Jahr?
Diese neuen Punkte machen dann die vorhandene Todo-Liste noch länger und von der Energie zum neuen Jahr wird schon wieder einiges aufgefressen.
Mir schossen Blick auf meine Todo-Liste wieder die drei Ds aus dem Zeitmanagement durch den Kopf:
* Do ('Machen')
* Delegate ('Delegieren')
* Delete ('Streichen')
Wenn es dann gleich als erstes um das 'Machen' geht sinkt die Motivation und ich dachte:
'Hey, warum kann ich nicht mit dem Löschen anfangen?'
Und das tat ich dann auch einfach:
Ich löschte etliche Punkte auf meiner Todo-Liste, weil die z.B. ...
a) schon so lange dort standen, dass sie offensichtlich gar nicht (mehr) wichtig waren oder
b) diese Punkte nicht wirklich notwendig waren oder
c) sie sich durch Online-Tools, andere Arbeitsprozesse oder ähnliches überflüssig machen oder automatisieren liessen.
Weisst Du was?
Beim Streichen von Punkten OHNE das ich sie erledigen musste stiegen mein Energielevel und meine Motivation gleich wieder und meine Todo-Liste verkürzte sich wie von Zauberhand.
Hm, dachte ich mir, vielleicht sollte ich die drei Ds für die Zukunft einfach mal umdrehen?
Nicht
* Do
* Delegate
* Delete
sondern genau andersherum:
* Delete
* Delegate
* Do
Oder auf deutsch:
* Streichen
* Abgeben
* Erledigen
Nach dem Streichen, das ausser Denkarbeit und Durchstreichen gar keine weitere Arbeit erfordert, lande ich dann nämlich als nächstes beim 'Delegieren' oder 'Abgeben' und auch das bedeutet am Ende:
Weniger Arbeit für mich.
So bleibt dann zum Schluss auf meiner Todo-Liste für mich nur noch das, was ich wirklich und wirklich selbst erledigen muss.
Ein Jahresanfang ist immer eine gute Gelegenheit einmal etwas auf den Kopf zu stellen, oder?
Viel Spaß dabei und alles Gute für 2020 wünscht Dir,
Matthias
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