Verspil ik mijn tijd door mijn e-mails te organiseren?
Je krijgt steeds meer informatie via de mail: een aanmelding voor een opleiding, theaterkaartjes, uitleg voor het afsluiten van een nieuw account, een gespreksverslag. Waar laat je al die gegevens? Heb je daar mapjes voor? Lees in het artikel hoe je snel en makkelijk relevante informatie uit je e-mail archiveert.
Uitgelicht
Gratis webinar Vijf GTD 'best practices' op 23 maart Heb je interesse in Getting Things Done, maar wil je eerst graag weten of het wel wat voor jou is? Volg dan ons gratis webinar op 23 maart en leer over de vijf GTD ‘best
practices’ die je productiever maken. Schrijf je hier in!
Maak een extra goede start met GTD Hoe ga jij om met je e-mail, taken, projecten, overleggen? Veel mensen zijn goed in hun vak, maar hebben nooit geleerd hoe ze het beste kunnen omgaan met het organiseren van hun werk. GTD
helpt je om overzicht te krijgen over je werk en om controle en rust te ervaren. Boek deze maand de combinatie van de GTD Level 1 training en de Implementatieworkshop en ontvang 100 euro korting! Meld je aan voor de Level 1 training en noteer in het opmerkingenveld de datum van de implementatieworkshop van je keuze en de code ‘combi1803’. Wij schrijven je dan in voor beide trainingen en je betaalt maar 745 euro exclusief btw in plaats van 845 euro exclusief btw. Deze aanbieding is geldig tot en met 31 maart.
De onderdelen die eerst onderin mijn mailbox (of 1 van de 100 mapjes) kwamen, ga ik nu terugzien in de takenlijst waardoor ik ze ook echt kan inplannen om te doen. Nikita Janmaat, Nationale Postcodeloterij
Questions & Actions!
Q: Ik krijg weleens een mailtje met een interessante bijlage die ik wil bewaren. Maar de onderwerp regel is dan niet erg informatief, bijvoorbeeld "Hier de bijlage." Wat kan ik daaraan doen?
A: Mailprogramma's hebben een krachtige zoekfunctie en zoeken niet alleen in de onderwerp regel maar door de hele mail, inclusief de naam van de bijlage en veelal ook in de bijlage. Mocht je hier niet op willen vertrouwen, dan kun je in Outlook de onderwerp regel van de mail aanpassen en wat extra informatie toevoegen. Open de e-mail en klik op de onderwerp regel en voeg trefwoorden toe. Voor Gmail kan je labels toevoegen met wat relevante trefwoorden. En vergeet niet de afzender van zulke e-mails de tip te geven e-mails te starten met een projectnummer of -naam of klantnaam.
Heb jij ook een productiviteitsvraag? Stel 'm gerust via info@meereffect.nl en wie weet komt jouw vraag in de nieuwsbrief!
Heb je deze nieuwsbrief 'via-via' ontvangen maar wil je 'm voortaan direct zelf in je mailbox? Meld je dan hier aan en ontvang meteen onze gratis vijfdelige mini-training Getting Things Done.
