Slimmer samen werken
VERBETER JE ONLINE VERGADERING EN TREK EEN KAART! |
|
|
|
We zijn steeds beter geworden in online vergaderen. Voor sommigen was dat al een gewoonte en voor anderen is dit vooral door Corona gedwongen onderdeel van het werk geworden. Het lijkt er soms zelfs op dat online meetings efficiënter zijn, doordat er maar één deelnemer tegelijk aan het woord kan zijn.
Tegelijkertijd is dat ook het nadeel: er zijn ook deelnemers die wel eens lang van stof zijn, een zijpad ingaan of zichzelf herhalen. |
|
|
|
Online onderbreken is lastig |
|
|
|
In een online vergadering is het wat lastiger om iemands aandacht te trekken, dan wanneer je bij elkaar zit. Als je elkaar ziet, kun je oogcontact maken of alvast beginnen met een soort afrondende onderbreking ‘Goed, dank je Fred …’.
In een online meeting moet je jouw microfoon unmuten, beginnen te praten en wachten tot de ander het hoort. Dit zorgt vaak voor onrust. Je kunt natuurlijk op een van de feedbackknopjes duwen die Teams en Zoom kennen, maar dat moet de spreker ook maar net zien. |
|
|
|
Je kunt ook voor de vergadering de kleurrijke ELMO-kaart uitdelen en afspreken dat je die mag gebruiken als iemand te lang van stof is of van het onderwerp afraakt. Als je zo’n kleurrijke kaart vlak voor de camera houdt, valt dat op in het scherm. De spreker ziet dat vast eerder dan een klein icoontje. Je kunt dit dan makkelijker toelichten, omdat je de aandacht al hebt.
Met ELMO bedoelen we dan niet het vrolijke Sesamstraat-karaktertje, al zorgt die voor een vrolijke noot, maar het staat voor het acroniem: Enough, Let’s Move On.
De ELMO-kaart uit het niks trekken, zal een beetje vreemd overkomen. Maar als je deze kaarten met een knipoog presenteert als een handige manier om compact feedback te geven, kan het snel en makkelijk werken. |
|
|
|
Echte feedback is onvermijdelijk |
|
|
|
De ELMO-kaarten zijn vooral handig in een team dat elkaar kent en prettig samenwerkt. Als je de werking uitlegt, is het een vlotte en lichte manier om de vergadering de goede kant uit te buigen.
Het is onvermijdelijk om echte feedback en frictie in de samenwerking samen te bespreken en met meer rust op te lossen. Dat is een waardevol proces dat samenwerking versterkt.
|
|
|
|
Er zijn nog meer van dit soort kaarten beschikbaar, zoals can’t hear you, write in the chat en great idea! Welke kaart zou jouw meetings het meest verbeteren? Schaf de kaarten aan, maak ze zelf of maak het op een andere manier bespreekbaar. |
|
|
|
| | Slimmer werken met meer effect! Trainingen in productiviteit |
|
|
|
Wil jij jezelf verder ontwikkelen?
Ben je op zoek naar manieren om je werkgewoontes te verbeteren en met meer ontspanning productiever te werken? Veel werkgevers stellen jaarlijks een opleidingsbudget beschikbaar dat je kunt benutten. Investeer in jezelf en volg een training die je helpt om slimmer en effectiever te werken.
Bekijk ons aanbod via deze link en zet jouw opleidingsbudget van 2024 optimaal in! |
|
|
|
Heel praktijkgerichte hands-on training die heel veel handvaten geeft voor de toekomst. Pieter Quartier, Arjo BV |
|
|
|
Deel deze nieuwsbrief of stuur 'm door
Heb je deze nieuwsbrief 'via-via' ontvangen maar wil je 'm voortaan direct zelf in je mailbox? Meld je dan hier aan en ontvang extra tips over slimmer werken!
|
|
|
|
Copyright © 2005 - 2024 Meereffect B.V., alle rechten voorbehouden. |
|
|
|
|
