Vraag pas om een kopie van het identiteitsbewijs van een werknemer bij indiensttreding

Als werkgever bent u wettelijk verplicht een integrale kopie van het identiteitsbewijs van uw werknemers te bewaren. Deze mag u conform de AVG niet te vroeg opvragen. Zodra een sollicitant zich bij u meldt, wilt u de identiteit mogelijk controleren. Gedurende de sollicitatieprocedure mag u het identiteitsbewijs inzien, maar mag u niet om een kopie vragen. Deze kopie mag u pas opvragen en bewaren zodra de werknemer daadwerkelijk bij u in dienst treedt. Het gaat om persoonsgegevens van gevoelige aard die in beginsel niet verwerkt mogen worden. Ga hier zorgvuldig mee om en verstrek deze niet zomaar aan een derde.

Hebt u een vraag naar aanleiding van deze tip?

Neem dan contact op met één van de onderstaande advocaten.

Wij wijzen u erop dat de informatie die wij u hierbij aanbieden met grote zorgvuldigheid is samengesteld. De Tip van de Week is gebaseerd op de huidige stand van regelgeving en rechtspraak en is van algemene aard. De Tip is niet aangepast aan uw persoonlijke of anderszins specifieke omstandigheden en geldt derhalve niet als een persoonlijk advies. Aan de Tip van de Week kunnen geen rechten worden ontleend en Adriaanse van der Weel is niet aansprakelijk voor schade of kosten, van welke aard ook, die verband houden met het gebruik van deze Tip.