Handige tips over het gebruik van CClaw
Geen afbeeldingen? Webversie
De Tip van Clip
In onze e-mailserie: "De Tip van Clip", geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.
Tip van Clip | Grip op uw dagelijkse werkzaamheden
Soms zijn er van die dagen waarop u bergen werk verzet, onafgebroken aan een stuk door werkt, wellicht zelfs vergeet te lunchen om vervolgens aan het einde van de dag tot de conclusie te komen dat het aantal uren wat u gewerkt hebt, niet opweegt tegen de uren die u kunt declareren. Jammer en volgende keer beter? Of kunt u hier iets aan doen om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen?
Tip van Clip:
Maak gebruik van de rapportage mogelijkheden binnen Dynamic Law Manager (CCdlm).
Door deze tool goed in te richten krijgt u inzicht in uw dagelijkse werkzaamheden aan de hand van een eenvoudige en overzichtelijke rapportage. Zo heeft u snel inzicht in het aantal uren wat u daadwerkelijk geschreven heeft, het aantal nieuw binnengekomen dossiers of het actuele overzicht debiteuren/crediteuren.
Bovendien kunt u binnen CCdlm een signaalfunctie activeren waardoor u direct een melding ontvangt zodra, bijvoorbeeld uw declarabele uren, een vooraf bepaalde ondergrens bereiken.
Wilt u weten hoe u in 7 stappen een dergelijke Business Intelligence tool kunt implementeren? Lees dan dit blog.
Heeft u nog meer vragen over CCdlm en de mogelijkheden van deze tool? Neem dan gerust contact met mij op via Eugè[email protected] of via 0413 - 34 88 88
Tip van Clip | Het overboeken van uren
Het komt regelmatig voor dat verrichtingen op een ander dossier geboekt hadden moeten worden. De redenen hiervoor kunnen uiteenlopend zijn, zoals:
- Er kan simpelweg voor een verkeerd dossiernummer gekozen zijn;
- De samenhang van toevoegingen en uren zijn niet op dezelfde vaststelling geboekt, terwijl dit wel het geval had moeten zijn;
- Omdat uw cliënt meerdere dossiers op zijn naam heeft staan, heeft u per ongeluk gekozen voor een verkeerd dossier.
Een kleine Tip tussendoor:
wanneer u ervoor zorgt dat de zaaknaam goed gedefinieerd is, dan wordt de kans dat u een verkeerd dossier van uw cliënt kiest, geminimaliseerd.
Een foutje maken is natuurlijk menselijk, maar gelukkig is hier binnen CClaw een oplossing voor, zodat het overbodig is om de geschreven uren te verwijderen en opnieuw in te boeken.
Tip van Clip
U kunt de uren namelijk ook overboeken naar een ander dossier. Dit kan op twee verschillende manieren:
- Meerdere verrichtingen tegelijkertijd overboeken;
- Enkele verrichtingen overboeken vanuit de dagstaat.
Benieuwd hoe dit in de praktijk gaat? Bekijk dan hier de nieuwe video.
Video: Het overboeken van uren
Heeft u nog aanvullende vragen over het overboeken van uren? Dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Dat kan telefonisch op: 0413 348 888 of via e-mail [email protected]
Een Tip op verzoek
'Waar wilt u over getipt worden?'
Zoals u ziet hoeft een Tip van Clip niet groots te zijn. Ook een kleine handeling kan een wereld van verschil maken.
Om onze tips zo goed mogelijk aan te laten sluiten op uw dagelijkse werkzaamheden, zijn wij op zoek naar 'verzoeknummers'.
Wellicht heeft u ooit een collega een handigheidje laten zien, welke nu door het hele kantoor is overgenomen. Of misschien loopt u ergens tegenaan en denkt u: Zou er niet een slimmere manier zijn om dit te doen?
Laat het ons weten, wellicht dat wij er een Tip van Clip over kunnen maken.
Deze verzoeknummers kunt u mailen naar:
[email protected]
