Handige tips over het gebruik van CClaw

Geen afbeeldingen? Webversie

Welkom in 2021! Wij wensen u een bijzonder goed en succesvol nieuw jaar toe! Een jaar om te vullen met nieuwe kansen en andere ontwikkelingen.

Toch willen we ook nog even met u terugkijken naar 2020 en dan met name naar de rubriek Tip van Clip, die we vorig jaar in het leven hebben geroepen. Zo hebben we in 2020 24 tips met u gedeeld. Dit waren niet alleen grote belangrijke tips, maar ook simpele kleine handigheden die wellicht toch wel een groot verschil hebben gemaakt in uw dagelijkse werkzaamheden.

Ook in 2021 hopen we weer tal van Tips met u te delen. Maar tot die tijd blikken we nog even terug met het Tip van Clip Jaaroverzicht.

Tip van Clip | Jaaroverzicht 2020

Print to CClaw

Alle relevante informatie moet aan een dossier toegevoegd zijn in CCdms, en dit kan nog wel eens een hele klus zijn. Door gebruik te maken van Print to CClaw voorkomt u onnodige handelingen om uw digitale dossiers up-to-date te houden.

Huisstijl automatisering

Wanneer u een digitale huisstijl heeft ingesteld, kunt u binnen CClaw al uw correspondentie gelijk digitaal maken. De ‘ouderwetse methode’ van printen en opnieuw inscannen is daardoor niet meer nodig.

Standaard werkencode

Veel gebruikers voeren bij het tijdschrijven voor een e-mail, dezelfde werkencode in. Door gebruik te maken van een standaard werkencode, kunt u deze tijd direct schrijven zonder handmatig de code aan te passen.

Wilt u hier ook gebruik van maken? Neem dan even contact op met [email protected]. Wij stellen deze code graag voor u in.

Weergave in CCdms personaliseren

CCdms draait om documenten. Of dit nu e-mailberichten, Word-documenten of PDF’s zijn, het CCdms zit er vol mee. Bovendien hangt aan al deze documenten tal van informatie, denk bijvoorbeeld aan de bestandsnaam, het type, of de bestandsversie. Het hangt van uw persoonlijke voorkeur af, welke informatie relevant is. Daarom is het mogelijk om de weergave van het CCdms aan te passen naar uw persoonlijke voorkeuren.

Het overboeken van uren in CClaw

Wanneer u bepaalde verrichtingen eigenlijk op een ander dossier had moeten boeken, dan kunt u dit binnen CClaw gemakkelijk overboeken naar een ander dossier.

Dit kan op 2 manieren:

Financiële controle over uw dossiers

Voorafgaand aan een case zult u in veel gevallen een voorschot vragen aan uw cliënt. Naarmate de case verder vordert, zult u in de gaten willen houden of u het afgesproken budget niet overschrijdt. Door het signaal budgetten/ voorschotten in te schakelen, wordt een eventuele kostenoverschrijding automatisch gesignaleerd. Hoe u dit inschakelt leest u in deze Tip van Clip.

Corrigeren van verrichtingen in CClaw

Het kan gebeuren dat u een verrichting hebt ingevoerd, maar dat deze een foutje bevat zoals een verkeerde datum, een verkeerd tarief of een incorrecte btw-code. Dan is het wel zo handig dat u deze kunt corrigeren, zonder dat u de hele verrichting opnieuw in moet voeren. In onderstaande video leggen we uit hoe u dit doet.

CCuren app - uw urenadministratie altijd op orde

Door gebruik te maken van de CCuren app, heeft u buiten kantoortijden rechtstreeks inzicht in uw urenadministratie binnen CClaw. U kunt uw verrichtingen inzien, bestaande verrichtingen wijzigen en ook nieuwe verrichtingen invoeren. Het enige wat u daarvoor nodig heeft, is een internetverbinding.

Adresgegevens op de declaratie

Op een declaratie dient u het adres te vermelden waar een onderneming feitelijk gevestigd is. Toch komt het nogal eens voor dat een kantoor declareert naar de postbus van de opdrachtgever.
In deze Tip van Clip laten we zien hoe u de standaard adressering van een declaratie kunt wijzigen.

Dit waren de beste tips van 2020. Heeft u nu een tip waarvan u denkt, deze mag dit jaar zeker niet ontbreken?

Laat het ons weten via [email protected].