Twee handige tips over het gebruik van de software van Clip Consultants

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In deze e-mailserie "De Tip van Clip" geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Deze Tip van Clip gaat over het instellen van een standaard werkencode en het verschil tussen het 'gebruikersprofiel' en het 'medewerkersprofiel'.

Standaard werkencode

"Direct tijdschrijven, zonder handmatig een werkencode in te voeren"

Wanneer u gebruik maakt van het CCdms is uw Microsoft Outlook
e-mailapplicatie hieraan gekoppeld.

Pop-up scherm
Wanneer u in Outlook een handeling heeft verricht, zoals het versturen van een e-mail, wordt er een handige pop-up getoond.
In dit scherm kunt u ervoor kiezen om de betreffende e-mail op te slaan in het CCdms en u kunt aangeven hoeveel tijd er geschreven moet worden voor deze handeling.

Ervaring leert ons dat veel gebruikers bij het tijd schrijven voor een in- of uitgaande e-mail altijd dezelfde werkencode gebruiken.

De Tip van Clip:
Maak gebruik van een standaard werkencode. Hierdoor kunt u nadat u een handeling heeft verricht in Microsoft Outlook, direct tijd schrijven zonder dat u handmatig de werkencode in hoeft te voeren.

Onze manier om u te helpen nog beter en accurater tijd te schrijven.

Wilt u ook graag gebruik maken van een standaard werkencode?
Neem dan contact met mij op via [email protected]
of telefonisch op: 0413 34 8888, dan stel ik samen met u de standaard werkencode in.

Het verschil: gebruiker vs medewerker

"Het gebruikersprofiel is de basis van het gebruik van CClaw"

Twijfelt u ook wel eens tussen de termen ‘gebruiker’ of ‘medewerker’? Ze lijken immers hetzelfde, maar dat zijn ze absoluut niet.

De gebruiker
Om toegang te krijgen tot CClaw moet een gebruikersprofiel worden aangemaakt. Dat profiel bestaat uit een inlogcode, gebruikersnaam en wachtwoord en middels dit profiel is het recht om in te loggen in CClaw geregeld.

Bij het aanmaken van het profiel wordt de gebruiker toebedeeld aan een groep. Per groep zijn bepaalde functionaliteiten in- en/of uitgeschakeld, waarmee gelijk de gebruikersrechten voor alle gebruikers in die desbetreffende groep zijn geregeld.

Kortom, middels het gebruikersprofiel is de basis van het gebruik van CClaw vastgelegd.

De Tip van Clip:
Maak een gebruikersprofiel aan om de toegang tot CClaw te regelen. Hoe u eenvoudig een nieuw profiel kunt aanmaken is te zien in dit filmpje.

Demo video: In CClaw een gebruikersprofiel aanmaken

De medewerker
Wordt er van een medewerker binnen uw organisatie verwacht dat deze uren gaat schrijven, dan dient u hier aanvullend een medewerkersprofiel voor aan te maken. Dit profiel biedt, naast het schrijven van uren op naam van de desbetreffende medewerker, nog meer mogelijkheden.

In de volgende Tip van Clip gaan we dieper in op die mogelijkheden en het aanmaken van een medewerkersprofiel.

Heeft u tot die tijd vragen over het gebruikersprofiel, neem dan contact met mij op via e-mail:
[email protected]
of telefonisch via: 0413 34 8888