Liebe Leserin, lieber Leser,

sollten Sie Ihre Texte mal in Blocksatz formatieren wollen oder müssen, vergrößert Word automatisch den Abstand zwischen den einzelnen Wörtern einer Zeile, damit der Text im Blocksatz exakt mit dem linken und rechten Rand abschließt.

Das kann zu unschönen „Löchern“ im Text führen, wenn in einer Zeile zu wenig oder mehrere lange, nicht trennbare Wörter vorhanden sind.

Dieses Problem können Sie jetzt schnell mit einem kleinen Trick lösen: Microsoft hat in Word Kompatibilitätsoptionen eingebaut, damit Sie das Layout vorhandener Dokumente nach einem Umstieg auf eine neuere Word-Version nicht anpassen müssen oder bei neuen Dokumenten die gewohnten Layout-Optionen nutzen können.

In diesem Bereich findet sich auch eine Option für die Kompatibilität zum Textverarbeitungsprogramm WordPerfect.

Um auf diesen Modus umzuschalten, gehen Sie in Word 2013 folgendermaßen vor:

1. Speichern Sie das Word-Dokument im Format „Word 97-2003-Dokument (*.doc)“.
2. Wechseln Sie auf das Register datei und klicken Sie auf OPTIONEN.
3. Wechseln Sie in den Bereich ERWEITERT und scrollen Sie an das Ende des Dialogs bis zum Bereich KOMPATIBILITÄTSOPTIONEN FÜR.
4. Aktivieren Sie in der Liste der Kompatibilitätsoptionen das Kontrollkästchen vor BLOCKSATZ WIE IN WORDPERFECT 6.X FÜR WINDOWS.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

In Word 2010 und 2007 sind die folgenden Schritte zum Moduswechsel notwendig:

1. Wechseln Sie in Word 2010 auf das Register DATEI und klicken Sie auf OPTIONEN. In Word 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und danach auf die Schaltfläche WORDOPTIONEN.
2. Wechseln Sie in den Bereich ERWEITERT, scrollen Sie an das Ende des Dialogs und klicken Sie auf das Zeichen „+“ beziehungsweise den kleinen Pfeil „>“ vor LAYOUTOPTIONEN.
3. Aktivieren Sie in der Liste LAYOUTOPTIONEN das Kontrollkästchen vor BLOCKSATZ WIE IN WORDPERFECT 6.X FÜR WINDOWS.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Und in Word 2003 und 2002/XP kommen Sie folgendermaßen ans Ziel:

1. Wählen Sie das Menü EXTRAS – OPTIONEN an und wechseln Sie auf die Registerkarte KOMPATIBILITÄT.
2. Aktivieren Sie in der Liste OPTIONEN das Kontrollkäschen vor BLOCKSATZ WIE IN WORDPERFECT 6.X FÜRWINDOWS.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur für das jeweils geöffnete Dokument und nicht automatisch für alle bearbeiteten Dokumente gelten! Sie müssen die Einstellungen also gegebenenfalls für andere oder neue Dokumente noch einmal vornehmen.

Claudia Marbach
Chefredakteurin des SekretärinnenBriefeManagers und des Sekretärinnen-Handbuchs

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