Ding.
En mail tikker ind i din indbakke. Det er fra én, der overvejer at deltage i det arrangement, du sendte invitation ud til i dit nyhedsbrev i sidste uge. Hun vil vide, om der bliver tid til netværk i programmet? Du svarer hende, at det har I naturligvis taget højde for.
Ding.
Endnu en mail tikker ind. Det er fra én, der var med på arrangementet sidste år. Han vil bare lige høre, om der kommer en online deltagerliste ud på et tidspunkt. Der er nemlig et par stykker, som også deltog sidste år, han håber at møde igen i år. Du svarer, at du sender en deltagerliste ud, når tilmeldingsfristen er overstået.
Ding.
En tredje mail tikker ind. Det er fra én, der gerne vil vide mere om den keynote speaker, du har nævnt i nyhedsbrevet. Du skriver en længere mail tilbage, hvor du fortæller meget mere om speakeren.
Ding.
… Og sådan kan det blive ved indtil arrangementet er veloverstået. Det kan være en tidsrøver af en anden verden at besvare de mange spørgsmål, deltagerne ofte har. De ringer eller skriver med spørgsmål om stort og småt.
Men der findes en (simpel) måde, der sparer dig for de mange timers arbejde med at besvare mails. Tjek den ud, i denne uges MeetingMondays indlæg: |