Een vergadering wordt 'ingeschoten' met allerlei genodigden en diverse bijlagen. Ook wordt er van een paar punten nog nadere toelichting verwacht, die later vandaag zal komen. Stel dat jij heel andere plannen had voor morgen, dan ben je vast niet de enige. De andere deelnemers zullen vast op deze korte termijn ook andere plannen hebben. Wat is daarnaast de kans dat iedereen het voorwerk op deze termijn kan doen? De aankondiging dat er nog meer informatie volgt, maakt die kans nog kleiner. In zo'n geval doe je jezelf en anderen een plezier door de uitnodiging af te slaan en aan de organisator te laten weten dat het op deze termijn niet lukt aanwezig te zijn, laat staan voorbereid aanwezig te zijn. En dat het dus, vanuit de organisator bekeken, onwaarschijnlijk is dat de doelen voor die bespreking gehaald kunnen worden. Niet iedereen kan er zijn of niet de hele tijd en de aanwezigen zullen in wisselende mate voorbereid zijn.
|