Wat moet je doen, waar moet je aan denken? Zoals je weet, heb je een beperkte hoeveelheid denkkracht, dus projecten kosten snel veel van die denkkracht.

Zoveel om aan te denken!

Een simpele checklist?

Project? Check. Actie? Check.

• Een checklist helpt je om minder aan je project te denken en meer over je project te denken. De checklist geeft houvast bij waar je aan moet denken. Of dat nu een aantal stappen is die je zet als je de dag start, je een paar dagen van kantoor weg bent of je paklijst voor een weekje weg.

• Ga eens na welk soort project jij regelmatig doet. Wat zijn terugkerende activiteiten, stappen die je doet? Een checklist is voor al deze terugkerende handelingen een makkelijke leidraad.

• Maak van één van die projecten een checklist. Zie het zo concreet mogelijk voor je en noteer alle stappen die bijdragen aan het succes. Bij een presentatie is dat net zozeer een verlengsnoer, zodat je overal je laptop kwijt kunt, als een generale repetitie voor minstens één collega.

• Orden de checklist chronologisch, zodat je de lijst ook echt stap-voor-stap afwerkt en pas verder kunt als elke eerdere stap af is. Breng eventueel kopjes aan om een lange lijst behapbaar te maken, bijvoorbeeld 'Een week voor de presentatie', 'Een dag voor de presentatie', 'De zaal waar je presenteert'.

• Zorg dat je je checklist na elke keer gebruiken evalueert. Valt er iets toe te voegen? Moet er iets af? Was er iets onduidelijk?