Wij informeren onze gebruikers graag regelmatiger over de mogelijkheden van en ontwikkelingen rond TenderNed. Daarom ontvangt u voortaan eens per twee maanden deze nieuwsbrief met informatie, tips voor het gebruik van TenderNed en verbeteringen in de applicatie.
Deze nieuwsbrief wordt verstuurd naar iedereen die in TenderNed geregistreerd is als procesleider of lokaal beheerder van een organisatie of zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief. Afmelden voor deze en andere mailings over TenderNed kan via de afmeldbutton onderaan.
In deze nieuwsbrief Verbeteringen TenderNed Marktconsultatie interactief uitvoeren via TenderNed Alle nieuwe Europese aankondigingsformulieren geïntegreerd Geen storingen meer bij piekbelasting 82% van openbare aanbestedingen digitaal TenderNed opnieuw ISO 27001 gecertificeerd Verbetering van de software neemt dit jaar een groot deel van de ontwikkel- en beheeragenda van TenderNed in beslag. Doel: een robuustere applicatie, waarin we gemakkelijker en dus sneller wijzigingen kunnen doorvoeren. Daarnaast voeren we maandelijks met zogeheten releases verbeteringen door in TenderNed. Onze gebruikersgroep adviseert hierbij en beoordeelt TenderNed in de praktijk, onder meer door testen uit te voeren. De afgelopen maanden realiseerden we onder meer de volgende verbeteringen.
Voor aanbestedende diensten Bij een niet-openbare procedure heeft u de mogelijkheid aan te geven op welke percelen een ondernemer mag inschrijven. In uw persoonlijke inbox (onder tabblad Berichten) kunt u meerdere berichten selecteren en verplaatsen naar het archief of verwijderen. Voorheen kon u de berichten alleen één voor één verwijderen. U heeft nu de mogelijkheid om lopende onderhandse aanbestedingen verplaatsen naar het tabblad Afgerond als er geen inschrijvingen zijn ontvangen voor het verstrijken van de inschrijftermijn. U kunt specifiek nevenvestigingen van een onderneming uitnodigen voor onderhandse aanbesteding. Het is nu mogelijk om meerdere documenten tegelijk te uploaden Voor ondernemingen Nevenvestigingen van een onderneming kunnen gericht worden uitgenodigd voor een onderhandse aanbesteding. De uitnodiging wordt verstuurd aan de lokaal beheerder van de hoofdvestiging. Mogelijkheid om tijdens de inschrijffase van een niet-openbare procedure voor minder percelen in te schrijven dan waarvoor u bent uitgenodigd. In uw persoonlijke inbox (onder tabblad Berichten) kunt u meerdere berichten selecteren en verplaatsen naar het archief of verwijderen. De attenderingsmail is verbeterd, onder meer is dubbele informatie verwijderd. Het is nu mogelijk om bij de beantwoording van een eis of criterium meerdere documenten tegelijk te uploaden en zo toe te voegen aan uw antwoord. De wijzigingen die met een release worden doorgevoerd publiceren wij maandelijks in een overzicht op TenderNed.nl
Tip: in ons onderhouds- en storingsoverzicht ziet u wanneer TenderNed door onderhoud niet beschikbaar is. Aanbestedende diensten kunnen een marktconsultatie interactief uitvoeren met behulp van TenderNed. Het is nu mogelijk berichten met betrekking tot de marktconsultatie uit te wisselen met geïnteresseerde ondernemingen. De marktconsultatie is bovendien toegevoegd als type publicatie, zodat ondernemingen met het zoekfilter gericht kunnen zoeken in het aankondigingenplatform.
In de TenderNed-instructie ‘Uitvoeren van een Marktconsultatie' leggen we in 5 eenvoudige stappen uit hoe u een marktconsultatie via TenderNed kunt uitvoeren.
Sinds 18 februari jl. is het voor aanbestedende diensten mogelijk om wijzigingen tijdens de contractfase van een opdracht te publiceren met het voorgeschreven Europese formulier. De gewijzigde Aanbestedingswet schrijft dit voor in bepaalde situaties. Alle nieuwe en gewijzigde Europese aankondigingsformulieren zijn nu in TenderNed geïntegreerd. TenderNed is zo opgebouwd dat de aanbestedende dienst stap-voor-stap zijn aanbesteding doorloopt en de aankondigingsformulieren geautomatiseerd worden gevuld en naar de Europese website TED worden gestuurd.
Meer over wijzigingen Aanbestedingswet en nieuwe formulieren
Het aandeel digitale aanbestedingen is in 2016 verder gegroeid naar 82% van het totaal aantal openbare aanbestedingen (69% in 2015). Aanbestedende diensten lijken hiermee toe te werken naar de verplichting tot digitaal aanbesteden voor Europese aanbestedingen, vanaf 1 juli 2017.
45% van de openbare aanbestedingen verliep in 2016 volledig digitaal via TenderNed. Het aantal digitale aanmeldingen en inschrijvingen via TenderNed groeide in 2016 met ruim 5.000 naar bijna 28.000 aanmeldingen/inschrijvingen. PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden onderzoekt momenteel welke aanbestedende diensten nog niet digitaal aanbesteden en welke drempels zij ervaren om te starten met volledig digitaal aanbesteden.
Meer cijfers over 2016
Geen storingen meer bij piekbelasting In het najaar van 2016 werd TenderNed regelmatig getroffen door storingen, waardoor onder meer digitaal inschrijven niet mogelijk was. De onderliggende oorzaak was onvoldoende verwerkingscapaciteit van de documenten/bijlagen bij de digitale inschrijvingen. We zijn er in geslaagd de verwerkingscapaciteit significant te verbeteren. Hoewel de belasting inmiddels hoger is dan ooit te voren, hebben zich sindsdien geen storingen meer voorgedaan in de documentverwerking.
TenderNed opnieuw ISO 27001 gecertificeerd
Een onafhankelijke auditor heeft eind 2016 vastgesteld dat TenderNed volledig voldoet aan de eisen van ISO 27001:2013 en het certificaat opnieuw toegekend. "PIANOo (de beheerorganisatie) is eigenaar van een applicatie die aan de buitenkant simpel oogt, maar ‘onder de motorkap’ complex en doordacht is", aldus de auditor. Technisch en organisatorisch is TenderNed zodanig ingericht dat gegevens veilig worden verstuurd, ontvangen, opgeslagen en beheerd. TenderNed ontving het ISO 27001-certificaat voor het eerst in 2013 en is sindsdien jaarlijks getoetst door een auditor.
Meer over veiligheid TenderNed
Meer informatie
De helpfunctie van TenderNed gaat uitgebreid in op de mogelijkheden van TenderNed.
Onze servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur via het gratis nummer 0800-8363376 of [email protected].
Tips, vragen of ideeën voor het gebruik van TenderNed kunt u op onze LinkedIn pagina ook delen met meer dan 5.000 TenderNed-gebruikers. | 