Slimmer samen werken
HOE JE MET MEER FOCUS KUNT WERKEN |
|
|
|
Ken je dat? Ben je net lekker aan het werk, klopt er een collega op je deur: of je nog ‘even’ iets wil doen. E-mailberichten stromen om de haverklap je inbox binnen, met allerlei dringende vragen – die je absoluut NU moet beantwoorden. En ondertussen gaat je telefoon. Voor je het weet, kom je nergens meer aan toe. In elk geval níet aan het belangrijke denkwerk dat op je ligt te wachten. Je baalt ervan dat je zo niet in de flow komt die je nodig hebt om je werk goed te doen. |
|
|
|
Kon je je maar concentreren… Wanneer je een paar uur achter elkaar door kunt werken, zul je merken dat je ingewikkelde zaken ineens wél kunt oplossen. Doordat je echte concentratietijd creëert, kun je belangrijke taken waarmee je achterloopt nu eindelijk wél uitvoeren. Dan kun je eindelijk dat beleidsstuk afschrijven of die projectplanning maken. Zo wordt je werk veel interessanter en haal je er veel meer voldoening uit.
|
|
|
|
Je blust het ene brandje na het andere |
|
|
|
Veel mensen reageren razendsnel op zaken, zeker wanneer die zich als urgent hebben vermomd. Geldt dat ook voor jou? Wat er dan gebeurt, is dat je jezelf conditioneert om niet meer geconcentreerd te zijn. Je blijft alert op dingen die ertussendoor kunnen komen. Je onderbewustzijn 'liket' dat – heerlijk weer een brandje blussen! En wanneer het om je heen even stil is, verzint het helemaal uit zichzelf weer een volgende onnozele afleiding…
En het lastige is, dat je zo ook je collega's traint om jou wanneer het hen het beste uitkomt van je werk en dus uit je concentratie te halen. Jij houdt zelf ook geen rekening met je behoefte aan concentratietijd, dus waarom zouden zij dat wel doen? |
|
|
|
Wie (tijd) schrijft, blijft |
|
|
|
Wanneer je meer grip op je eigen (werk)tijd en focus wil krijgen, is het belangrijk dat je eerst weet waaraan je die tijd besteedt. Wat doe je precies op een gemiddelde werkdag? Een goede manier om daarachter te komen is via 'tijd schrijven'. Als je dat eens wil doen, kun je het als volgt aanpakken:
Houd de komende twee weken precies bij waaraan je je (werk)tijd besteedt. Dat kun je doen per kwartier of halfuur, wat jou het beste uitkomt.
Na die twee weken check je hoeveel tijd je per dag kwijt bent aan ad-hoctaken. Kijk welk percentage van die tijd je hebt besteed aan echte problemen oplossen, meedenken met je collega versus de communicatie eromheen.
Bepaal dan per ad-hocprobleem of het zonder jou echt helemaal misgelopen zou zijn. Of zou het probleem gewoon opgelost zijn?
Onderzoek of er een bepaalde oorzaak is waardoor die ad-hoctaken steeds terugkomen. Kun je misschien het onderliggende probleem oplossen?
Bedenk of je andere werkafspraken kunt maken met je collega's. Is het een idee om af te spreken dat jij voor ad-hocproblemen dagelijks na drie uur ’s middags beschikbaar bent? |
|
|
|
Wat ga jij doen om deze week met meer focus te werken? |
|
|
|
| | Slimmer werken met meer effect! Trainingen in productiviteit |
|
|
|
20 jaar meereffect = 20% jubileumkorting
Al 20 jaar helpt meereffect kenniswerkers om met meer rust, overzicht en focus te werken. Dat vieren we graag met jou.
Speciaal voor ons jubileum krijg je 20% korting als je twee trainingen tegelijk boekt. Een uniek moment om te investeren in je ontwikkeling, voor meer aandacht en overzicht tijdens je werkdag.
Bekijk de actie en meld je aan
|
|
|
|
Ik vond de training erg nuttig. Er worden realistische doelen en tips besproken. Dilara Sen, Jumbo |
|
|
|
Deel deze nieuwsbrief of stuur 'm door
Heb je deze nieuwsbrief 'via-via' ontvangen maar wil je 'm voortaan direct zelf in je mailbox? Meld je dan hier aan en ontvang extra tips over slimmer werken!
|
|
|
|
Copyright © 2005 - 2025 Meereffect B.V., alle rechten voorbehouden. |
|
|
|
|
