Sehr geehrte Damen und Herren,

mit der aktuellen Ausgabe des Newsletters von Rechnungswesen-Portal.de wollen wir wieder über Interessantes für Buchhalter und Rechnungswesen-Interessierte informieren:

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Rechnungswesen-Portal.de-Team

ESG-Reporting: Herausforderung für Unternehmen

Finanzabteilungen sind besonders oft für das ESG-Reporting verantwortlich. Das zeigt die aktuelle BARC-Studie „The State of ESG & Sustainability Reporting – Herausforderungen und Empfehlungen für 2025“. Die Studie basiert auf einer weltweiten Online-Befragung von 235 Unternehmen, die von März bis April 2024 durchgeführt wurde. Die Befragten nannten mit 34 Prozent die Finanzabteilungen als zuständige Stelle, gefolgt von spezialisierten ESG- und Nachhaltigkeitsabteilungen mit 33 Prozent. ESG steht für Environmental, Social und Governance, also Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. ESG-Berichterstattung gilt als vielschichtiger Prozess, der weit über gesetzliche Vorgaben hinausgeht: Immer mehr Unternehmen nutzen das Reporting als strategisches Instrument, um ihr Image bei Kunden, Beschäftigten und Geschäftspartnern zu stärken. Die Studie gibt Einblicke in die aktuellen Herausforderungen und zeigt Handlungsempfehlungen für die kommenden Jahre auf. ... mehr lesen >>

Hays: Finance-Spezialisten im zweiten Quartal 2024 deutlich weniger gefragt

Nach dem Aufwärtstrend über den Jahreswechsel verzeichnet der Hays Fachkräfte-Index im zweiten Quartal 2024 einen signifikanten Nachfragerückgang. Dem Personaldienstleister zufolge bremst über alle Berufsgruppen hinweg die wirtschaftliche Stagnation die Rekrutierung. Die Nachfrage nach Fachkräften im Bereich Finance ist dem aktuellen Index zufolge in allen analysierten Positionen rückläufig (-32 Punkte auf 141 Prozent). Aber immerhin handelt es sich bei dem Suchvolumen – der Index zeigt die prozentuale Veränderung zum Ausgangswert vom 1. Quartal 2015 an – immer noch um den dritthöchsten Wert seit Beginn der Erhebung. Während der Bedarf an Tax Managern im ersten Quartal 2024 den stärksten Zuwachs erfuhr, sind sie nun vom stärksten Rückgang betroffen (-82 Punkte auf 285 Prozent). Auch die Nachfrage nach Finanzberatern (-79 Punkte auf 81 Prozent), Compliance Managern (-71 Punkte auf 219 Prozent) und Finanzbuchhaltern (-52 Punkte auf 146 Prozent) ist überdurchschnittlich gesunken – das Interesse an den anderen Finance-Berufen nahm zwischen 6 und 46 Punkten ab. ... mehr lesen >>

BFH verneint regelmäßigen Anspruch auf Akteneinsicht im Steuerverwaltungsverfahren

Die Einsichtnahme in Steuerakten nach Durchführung des Besteuerungsverfahrens ist dem Bundesfinanzhof zufolge ausgeschlossen, wenn Steuerpflichtige damit steuerverfahrensfremde Zwecke verfolgen wollen, zum Beispiel die Prüfung eines Schadensersatzanspruchs gegen den Steuerberater (Az. IX R 21/22). Laut Urteil gibt es in diesen Fällen lediglich einen Auskunftsanspruch über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der DSGVO. Konkret ging es um einen Einkommensteuerbescheid für das Jahr 2015. Nach Bestandskraft des Bescheids beantragten die beiden Steuerpflichtigen Einsicht in die für sie geführte Einkommensteuerakte. Sie vermuteten, dass ihr damaliger Steuerberater keine ordnungsgemäßen Angaben zu den steuerlichen Verhältnissen gemacht und sie nicht über den Gang des Veranlagungsverfahrens informiert hatte. Auf dieser Grundlage dachte das Ehepaar darüber nach, Schadensersatzansprüche geltend zu machen. ... mehr lesen >>

Mangelhafte Aufzeichnungen: Finanzamt kann nach Außenprüfung bestandskräftige Steuerbescheide korrigieren

Wenn ein Gewinn mittels Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ermittelt wird und eine Außenprüfung ergibt, dass die Aufzeichnungen des Steuerpflichtigen formell mangelhaft sind, kann das Finanzamt auch bestandskräftige Steuerbescheide korrigieren. Das hat der Bundesfinanzhof im Fall eines Einzelhändlers entschieden (Az. III R 14/22). Das Finanzamt hatte den Unternehmer zunächst erklärungsgemäß und ohne Vorbehalt einer Nachprüfung veranlagt. Bei einer späteren Außenprüfung wurden seine Aufzeichnungen jedoch als „formell mangelhaft“ bewertet. Unter anderem kritisierte der Prüfer, dass nicht sämtliche Geschäftsvorfälle nach der zeitlichen Reihenfolge und mit ihrem richtigen Inhalt festgehalten wurden. Geschäftsvorfälle, die handschriftlich auf Z-Bons korrigiert wurden, seien mangels Eigenbelegen nicht nachvollziehbar. Zudem habe in den strittigen Jahren eine nicht gegen nachträgliche Änderungen geschützte Excel-Tabelle nicht den Anforderungen an ein Kassenbuch entsprochen. ... mehr lesen >>

Schwachstelle Rechnungswesen: Cyber-Attacken effektiv verhindern!

Das Rechnungswesen ist das Herzstück eines jeden Unternehmens. Hier laufen viele Fäden zusammen – von der Buchhaltung bis zur Abwicklung von Zahlungen. Doch genau diese zentrale Rolle macht das Rechnungswesen zu einem beliebten Ziel für Cyber-Angriffe. Hacker und Cyberkriminelle haben es oft auf die sensiblen Daten und Gelder abgesehen, die im Rechnungswesen verwaltet werden. Die Folgen eines erfolgreichen Angriffs können finanzielle Verluste, beschädigter Ruf und rechtliche Konsequenzen sein. Daher müssen Unternehmen ihr Rechnungswesen vor Cyber-Angriffen schützen. Jochen Treuz ist Experte für die Digitalisierung im Rechnungswesen und geprüfter BSI IT-Grundschutzpraktiker. Seit 2015 berät und begleitet er Unternehmen und Verwaltungen bei Fragen der elektronischen Rechnungsabwicklung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schwachstellen identifizieren und durch geeignete Maßnahmen die Zahl von Angriffen und deren wirtschaftlichen Folgen verringern können. ... mehr lesen >>

Trendbarometer: Erreichbarkeit im wohlverdienten Urlaub

Das Karrieretag.org-Trendbarometer widmete sich im Juli einem Thema, das wohl die meisten von uns betrifft: wie sieht es mit der Erreichbarkeit – oder gar Arbeit – im wohlverdienten Urlaub aus? Dazu wurden die Besucher der bundesweiten Karrieretage befragt. Die Ergebnisse zeigen einen klaren Trend. Nicht erst seit Corona steigen die Anforderungen an die individuelle Produktivität, der Fachkräftemangel verschärft die Situation. Viele Arbeitnehmer haben das Gefühl, ihre Arbeit nicht vollständig erledigen zu können, wenn sie während ihres Urlaubs nicht erreichbar sind. Kein Wunder, dass das Firmenhandy bei satten 55 Prozent der Befragten einen Fixplatz im Reisegepäck einnimmt. Ebenso viele nehmen ihr Büro-Notebook mit in den Urlaub. Sogar Ausdrucke bzw. Akten werden von 19 Prozent der Studienteilnehmer mit in den Koffer gepackt. ... mehr lesen >>

Aktuelle Diskussionen im Forum

Geschäftsgründungskosten verbuchen / richtig zuweisen: "Die Kosten zur Gründung einer GmbH kann ich ja ganz normal als Betriebsausgaben verbuchen. Dazu zählen Beratungskosten des Steuerberaters und natürlich auch alle Kosten die zur Gründung anfallen. In meinem Fall belaufen sich die Kosten auf mehrere Tausend euro (Beratung war sehr teuer). Diese Kosten habe ich natürlich zunächst privat bezahlt, da es ja noch gar keine Firma gab, wo ich die Kosten hätte buchen können. ..." antworten >>
Weiterberechnung von Kosten innerhalb eines Unternehmens: " ... ich habe folgende Frage: Wir haben vor zwei Jahren ein weiteres Unternehmen aufgekauft. Das Unternehmen hat uns heute eine Rechnung über diverse Sachen zugesendet. Unter anderem sind dort Leasingkosten für KFZ und Bike aufgelistet und die Betriebskosten für das Büro. Diese Kosten wurden von dem aufgekauften Unternehmen bezahlt und werden uns jetzt in Rechnung gestellt. Meine Frage: Wie buche ich diese Rechnung jetzt bei uns ein? ..." antworten >>
Verbuchen von Mahngebühren, EU und OSS: "ich benötig einmal eure Unterstützung beim Buchen von Mahngebühren die an Kunden innerhalb der EU mit USt.-ID-Nummer berechnet werden und an Endkunden im OSS-Verfahren. Mahngebühren und ggf. Zinsen sind als Schadenersatz nicht steuerbar und ohne Umsatzsteuer zu buchen. Habt ihr für EU-Lieferungen und OSS-Lieferungen separate Konten angelegt oder bucht ihr die Gebühren immer auf das gleiche Konto? In der OSS-, wie auch in der ZM-Meldung müssten die Gebühren eigentlich nicht auftauchen dürfen - da nicht steuerbar, richtig? ...antworten >>
Betriebsfeier und Gehaltsabrechnung: "... Bei einer kleinen Betriebsfeier soll ein Grillfest stattfinden. Dafür wurde eingekauft. Buche ich die Abbuchung vom Supermarkt direkt per 4140 an Bank oder ist dabei ein Zwischenschritt notwendig? Einige der Teilnehmer bekommen monatlich auch einen Mitarbeitergutschein iHv 50€. Dieser wird auch auf der Gehaltsabrechnung angegeben. Muss die Teilnahme an der Betriebsfeier auch auf die Gehaltsabrechnung? ..." antworten >>

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