Liebe Leserin, lieber Leser,

würden Sie so mit einem englischen Besucher sprechen: „As per our telephone conversation, enclosed please find our latest catalogue“? Das klingt sehr gestelzt, finden Sie nicht? Doch in der englischen Korrespondenz finden sich solche Floskeln immer wieder – auch Sie haben bestimmt schon Briefe und E-Mails erhalten, die so umständlich geschrieben waren. Die englischsprachige Welt besteht im Geschäftsleben aus einer für uns widersprüchlichen Mischung: eine manchmal „hemdsärmelige“ Ausdrucksweise bei Meetings oder am Telefon und in der offiziellen Korrespondenz formale Redewendungen wie „Please be advised that a car will pick you up.“

Aber auch hier beginnen neue Zeiten – dies betrifft besonders den Stil der E-Mail. Kurze, einfache Ausdrucksweisen sind auf dem Vormarsch. Diese modernen Alternativen finden Sie in den folgenden Beispielen.

Redewendung 1 – so nicht:

Enclosed please find some information about our product line.

Anbei finden Sie einige Informationen zu unserem Sortiment.

Warum „please“? Sie fordern doch nichts an, sondern schicken jemandem etwas zu, oder?

Alternative für Redewendung 1:

I’m sending you some information about our product line.

Ich schicke Ihnen einige Informationen über unser Sortiment.

Redewendung 2 – so nicht:

Please be advised that a car will pick you up from the airport at 3 pm.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass ein Auto Sie um 15 Uhr vom Flughafen abholt.

Sie erkennen es schon an der Übersetzung ins Deutsche: „Please be advised that ...“ ist eine völlig überflüssige Floskel. Bitte unbedingt weg lassen und direkt auf den Punkt kommen!

Alternative für Redewendung 2:

A car will pick you up from the airport at 3 pm.

Ein Auto holt Sie um 15 Uhr vom Flughafen ab.

Redewendung 3 – so nicht:

If you should have any further questions, please do not hesitate to contact me.

Wenn Sie weitere Fragen haben sollten, zögern Sie bitte nicht, sich an mich zu wenden.

Das klingt zwar freundlich, ist aber sehr umständlich ausgedrückt und entspricht nicht dem direkten und professionellen Stil, der in der Geschäftskorrespondenz heute üblich ist.

Alternative für Redewendung 3:

If you need any information, please call me.

Wenn Sie weitere Informationen brauchen, rufen Sie mich bitte an.

Claudia Marbach
Chefredakteurin des SekretärinnenBriefeManagers und des Sekretärinnen-Handbuchs