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Die INTERNET WORLD EXPO 2020 wird verschoben


Liebe Aussteller, Partner und Freunde der INTERNET WORLD EXPO, 

am Freitagabend um 19:24 Uhr hat uns der Bescheid des Referats für Gesundheit und Umwelt der Landeshauptstadt München zur aktuellen Coronavirus-Situation erreicht, der aus unserer Sicht leider nicht erfüllbare Auflagen enthält.

Darin heißt es unter anderem, dass jede(r) Ausstellerin*Aussteller einen Tag vor Teilnahme an der Veranstaltung dem Referat für Gesundheit und Umwelt ein negatives Testergebnis mit Abstrich auf SARSCoV-2, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als zwei Tage, vorzulegen hat. Erst bei Vorliegen eines negativen Testergebnisses ist die Teilnahme an der Veranstaltung möglich.
 
Weiterhin muss jede(r) Besucherin*Besucher der Internetmesse gegenüber belegen, nicht aus einem vom Robert Koch Institut definierten Risikogebiet oder Südtirol anzureisen, sich dort in den letzten 14 Tagen aufgehalten oder Kontakt zu einer an COVID-19 erkrankten Person gehabt zu haben. Ist dies nicht der Fall, sind Besucherinnen*Besucher von der Messe auszuschließen.

Bis Freitag haben wir keinen negativen Bescheid der Landeshauptstadt München erhalten, der gegen eine Durchführung der Messe gesprochen hätte – auch nicht unter Auflagen. Bis zum heutigen Tag gibt es seitens der Messe München auch keinerlei Einschränkungen. Nach Erhalt des Bescheids haben wir als Veranstalter umgehend den Kontakt zum Referat für Gesundheit und Umwelt aufgenommen, um zusammen die Umsetzung der Auflagen zu realisieren. Gestern war es uns trotz der andauernden Diskussion wichtig, Sie erst einmal kurzfristig zu informieren. Derzeit prüfen wir selbstverständlich die Rechtslage und mögliche Maßnahmen, müssen allerdings davon ausgehen, dass in Anbetracht der Zeit eine Änderung der Auflage nicht mehr erreicht werden kann bzw. die Veranstaltung durch das Referat für Gesundheit und Umwelt gänzlich untersagt wird.

Trotz des regen Austausches und entgegen unserer Erwartungen hat uns die Stadt München bei der Umsetzung der Auflagen keine Unterstützung in Aussicht gestellt. Wir sehen uns daher gezwungen, die INTERNET WORLD EXPO zu verschieben und prüfen aktuell Termine zu einem späteren Zeitpunkt. Einen neuen Termin werden wir in enger Abstimmung mit unseren Partnern diskutieren und finden.

Mein Team und ich bedauern diese Umstände zutiefst. Für uns ist die INTERNET WORLD EXPO eine Plattform für das Business unserer Partner. Das wollen wir auch in Zukunft gewährleisten. Die oberste Priorität hat jedoch weiterhin die Gesundheit der Teilnehmer und Aussteller. Als Veranstalter sind wir entsetzt über die späte Zustellung des Auflagenbescheids durch das Referat für Gesundheit und Umwelt der Landeshauptstadt München. Die auferlegten Auflagen sind für uns als Veranstalter so kurzfristig weder umsetzbar noch zumutbar.

Wir hoffen an dieser Stelle auf eine klare Linie und ein starkes Signal der Regierung, das eindeutig festlegt, wie Großveranstaltungen künftig umzusetzen sind. Lediglich Empfehlungen auszusprechen und den jeweiligen Veranstaltern die Verantwortung mit kurzfristigen, nicht tragbaren Auflagen zu überlassen, stellt für uns keine Lösung dar. 

Ich versichere Ihnen, dass wir in den kommenden Wochen mit allen betroffenen Partnern an einer adäquaten und kulanten Lösung arbeiten sowie Kommunikationsmaßnahmen bereitstellen werden, durch die sich erfolgreiche Marketing- und Vertriebsaktivitäten sicherstellen lassen.  

Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an den Ausstellerservice:
Telefon: +49 (0) 89 74117-250
E-Mail: [email protected]

Herzlichst

Ihr 

Carsten Szameitat
Director INTERNET WORLD EXPO 
 
INTERNET WORLD EXPO 2020 is postponed


Dear exhibitors, partners and friends of INTERNET WORLD EXPO, 

On Friday evening at 19:24, we received the decision of the Department of Health and Environment of the City of Munich on the current coronavirus situation, which in our view unfortunately contains conditions that cannot be fulfilled.

Among other things, it states that every exhibitor* must submit a negative test result with a smear test for SARSCoV-2 to the Department of Health and Environment one day before participation in the event, not older than two days at the time of submission. Participation in the event is only possible if the test result is negative.
 
In addition, every visitor* to the Internet trade fair must prove to the Internet trade fair that he/she did not travel from a risk area defined by the Robert Koch Institute or South Tyrol, that he/she did not stay there in the last 14 days or that he/she had contact with a person suffering from COVID-19. If this is not the case, visitors* must be excluded from the exhibition.


Until Friday we did not receive a negative decision from the City of Munich, which would have spoken against holding the trade fair - not even under conditions. To date, Messe München has not imposed any restrictions whatsoever. After receiving the decision, we as organizers immediately contacted the Department of Health and Environment in order to implement the conditions together. Yesterday, despite the ongoing discussion, it was important for us to inform you at short notice. At the moment we are of course checking the legal situation and possible measures, but we have to assume that in view of the time it will no longer be possible to change the requirements or that the Department for Health and Environment will ban the event completely.

Despite the lively exchange of information and contrary to our expectations, the City of Munich has not promised us any support in implementing the conditions. We are therefore forced to postpone INTERNET WORLD EXPO and are currently checking dates at a later date. We will discuss and find a new date in close coordination with you.

My team and I deeply regret these circumstances. For us, INTERNET WORLD EXPO is a platform for our partners' business. We want to ensure this in the future as well. However, the health of the participants and exhibitors remains our top priority. As the organisers, we are appalled by the late delivery of the notice of condition by the Department of Health and Environment of the City of Munich. The imposed conditions are neither feasible nor reasonable for us as organizers at such short notice.

At this point, we hope for a clear line and a strong signal from the government, which clearly defines how major events are to be implemented in the future. Merely making recommendations and leaving the responsibility to the respective organizers with short-term, unacceptable conditions is not a solution for us. 

I assure you that we will work with all partners concerned in the coming weeks to find an adequate and accommodating solution and to provide communication measures that will ensure successful marketing and sales activities.  

Important: Please inform your stand constructors and service providers independently and immediately about the postponement of INTERNET WORLD EXPO.

If you have any questions, please contact the Exhibitor Service Department directly:
Phone: +49 (0) 89 74117-250
e-mail: [email protected]

Cordially

Your 

Carsten Szameitat
Director INTERNET WORLD EXPO 
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Postfach 20 15 52 • 80015 München
Bayerstraße 16a • 80335 München
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Telefon: +49 / (0) 89 / 7 41 17-0, Telefax: +49 / (0) 89 / 7 41 17-101
Geschäftsführer: Marco Parrillo

Kommanditgesellschaft, Ulm, Registergericht Ulm, HRA 1900.
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Ebner Verlagsverwaltung GmbH, Ulm, Registergericht Ulm, HRB 576.
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