De zomer verlengen met jouw zakelijke bijeenkomst

Nieuwsbrief #17

De meteorologische zomer is officieel voorbij, maar we hebben de
een nazomer - ook wel Indian Summer genoemd - tegoed.
Wat hebben wij hier zin in! Gezellig met collega's een leuke buiten-activiteit als onderdeel van een managementmeeting of een teamuitje om te ontspannen.
Bij dtevents creëren wij alle zakelijke meetings voor jou en je organisatie.
We beschikken over pareltjes van locaties die goed bereikbaar zijn met de auto en het openbaar vervoer. Daarnaast hebben wij leuke activiteiten/workshops die je bijeenkomst, teamuitje of personeelsevenement tot een succes maken en goed passen bij de Indian Summer.
Laat ons weten wat je wilt gaan organiseren en wij helpen je om de zomer nog even vast te houden! Een ander groot voordeel is... Je houdt tijd over voor andere werkzaamheden.

In the spotlight
Iedere editie lichten wij een locatie of activiteit uit, waarvan wij denken dat dit de aandacht verdient. Deze keer is dit een vergaderlocatie op het strand. Toch nog even dat relaxte gevoel beleven!
Met 20 personen vergader je intiem in je eigen beach cabin met bar en eigen keuken, waar heerlijke gerechten bereid worden. Daarnaast is er een groot parkeertrein waar je vrij kan parkeren op loopafstand. Met een aangename temperatuur van het zeewater, kan je nog prima een duik nemen in de Noordzee.

Online activiteit van de maand
In tijden waar de nieuwe norm afstand houden is, bieden wij diverse online activiteiten aan. Wil je het gevoel van het momentje bij het koffiezetapparaat nabootsen? Wij hebben vele activiteiten ontwikkeld die bijdragen aan dat moment van ontspanning samen met je collega's. Lees hier meer over in deze rubriek.

Wat gaan we doen tijdens de Indian Summer?

Ontdek je plekje
In deze editie: vergaderen in een Noord-Hollands fort.
Vanaf 10 personen tot 250 personen met in achtneming van de RIVM-maatregelen.
Ga met de boot naar de overkant en kom aan op het eiland waar dit fort is gehuisvest. Achter veel deuren schuilen ruimtes met veel geschiedenis die nu zijn omgebouwd om jouw vergadering of training iets extra's te geven.
Met overnachting behoort tot de mogelijkheden.

Column: All about hospitality
Egmond aan Zee, 9 september 2020
Hoe organiseer je een event voor 90 personen in tijden van social distancing? Dat is een vraag die veel organisaties zich stellen.
We gaan weer mondjesmaat naar kantoor en managementdagen en andere evenementen vinden ook weer deels fysiek plaats.
Afgelopen donderdag mocht dtevents zo’n managementdag organiseren. Een event voor 90 personen, waarbij de fysieke ontmoeting wel mocht binnen de teams, maar niet tussen de verschillende teams.
Hoe plaats je deze mensen in verschillende groepen, waarbij de saamhorigheid blijft, de doelstellingen wel behaald worden én de veiligheid voorop staat?
Daarbij moet het voor de deelnemers ook een leuke dag worden, met ruimte voor ontspanning tijdens onder andere de lunch en de borrel.
Wij van dtevents hebben inmiddels ruime ervaring met het organiseren van events volgens de RIVM-richtlijnen en hoewel het natuurlijk altijd maatwerk blijft, zijn er een aantal vaste stappen.

Creatie
Samen met de klant zorgen wij ervoor dat het doel en de doelgroep helder zijn, zodat we daar een bijpassende eventopzet bij creëren. Als de opzet is afgestemd met de klant, gaan we aan de slag met onze partners om dit verder vorm te geven. Met zo’n managementdag werken wij bijvoorbeeld samen met onze partner hotel Zuiderduin in Egmond aan Zee, waar we een volledig vergaderprogramma creëren inclusief break-out activiteiten, lunch en goede audio- en video-ondersteuning.

Voorbereiding
Het event is gecreëerd, nu moeten we ons gaan voorbereiden op de dag zelf. Een draaiboek is daarbij essentieel en we zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is over haar/zijn taken en verantwoordelijkheden. Uiteraard is er altijd ruimte voor spontaniteit en kunnen we inspelen op verrassingen..

Uitvoering
In de vroege ochtend wanneer de zon nog niet op is in Egmond, de gasten nog slapen en er een serene stilte in het hotel is, zijn wij samen met onze partners bezig om alles voor te bereiden, zodat de klant op het gewenste tijdstip van 9 uur kan starten. Wat doen wij nu extra waardoor onze klanten vooraf al weten dat het goed komt? Aandacht, oprechte aandacht voor de klant. We zorgen er altijd voor dat we weten wat er speelt en spelen hier vervolgens op in.
Nazorg

Wanneer de zalen leeg zijn, de gasten met een goodie bag onder de arm richting huis gaan, zorgen wij ervoor dat alles weer wordt voorbereid voor de volgende klant. En de volgende dag krijgt de klant de aandacht die hij/zij verdient en bespreken wij het event, waarbij geldt dat wij pas tevreden zijn als u dat bent.

All about Hospitality

Wil je weten hoe je jouw volgende zakelijke bijeenkomst nog gastvrijer maakt?
Maak een afspraak met één van onze collega's
of

Over ons

Wij zijn hét evenementenbureau van Noord-Holland voor al je zakelijke bijeenkomsten zoals personeelsfeesten, teamuitjes, congressen, jubilea, vergaderingen en workshops. Offline en online. Geen verborgen kosten, omdat wij de creatie- en organisatie kosteloos doen. We hebben meer dan 15 jaar ervaring en begrijpen wat gastvrijheid betekent en passen dit toe, bij alles wat wij doen.
Enkele klanten: ABN AMRO, Ahold Delhaize, Capgemini, Cargill, BNI, Braincap, BTE, Cargill, CRH, Feel Flex, Gemeente Zaanstad, Hilton Foods, Rabobank Zaanstreek, Luchtverkeersleiding Nederland, Robidus, Unica Building Services en Zaans Medisch Centrum.