Visualisierungsidee: Übersichtliche Abläufe mit dem Puzzle-Look
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Dauert keine 10 Minuten: Abläufe im Puzzle-Look darstellen
   
   
 
Liebe Leserin, lieber Leser,

Puzzles haben keine vorgegebene Richtung. Sie füllen eine Fläche und können an allen vier Seiten ergänzt werden. Oft werden Sie aber auf Situationen treffen, bei denen einerseits eine Abfolge, andererseits das ideale Ineinandergreifen wie bei einem Puzzle dargestellt werden soll. Dies ist beispielsweise der Fall bei
 
miteinander verzahnten Projektschritten,
abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufen oder
gut abgestimmten Lieferketten.

Kombinieren Sie dazu Puzzle-Teile mit Richtungspfeilen.
   
   
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Die Basisversion der Puzzle-Teile

Wie schon bei anderen Puzzles gehen Sie auch hier von einem Quadrat als Grundform aus. Allerdings sind die Verbindungsstücke zur benachbarten Form diesmal Pfeile. Das kann entweder die Form Pfeil nach rechts oder ein um 90° gedrehtes Gleichschenkliges Dreieck sein.
Während der Pfeil stärker die Richtung betont, erfordert das Dreieck etwas weniger Platz und lässt Ihnen somit mehr Raum für Text innerhalb des Puzzleteils.
1. Legen Sie über die Form Rechteck mit gedrückter SHIFT-Taste ein Quadrat als Ausgangsform an.
2. Zeichnen Sie einen Pfeil und richten Sie ihn mittig an der linken Innenkante des Quadrats aus.
3. Duplizieren Sie den Pfeil und richten Sie ihn mittig an der rechten Außenkante des Quadrats aus.
4. Klicken Sie nun zunächst das Quadrat, dann den linken Pfeil an. Wählen Sie Formensubtraktion in PowerPoint 2010 und Subtrahieren in Version 2013.
5. Die so entstandene Form lassen Sie markiert und fügen den rechten Pfeil der Markierung hinzu. Wählen Sie Formenvereinigung, in Version 2013 Vereinigung.

Das so entstandene Puzzlestück können Sie nun beliebig oft kopieren und zum Zeitstrahl zusammenfügen.
 
   
   
Tipp: Falls Sie am Anfang und am Ende eines Zeitstrahls Puzzlestücke mit gerader Außenkante brauchen, duplizieren Sie das Quadrat mit den beiden Pfeilen nach Schritt 3 noch zweimal, bevor Sie den nächsten Schritt ausführen. Für die zwei Endstücke wenden Sie Schritt 4 auf das eine Duplikat, Schritt 5 auf das andere Duplikat an (die übrig bleibenden Pfeile können Sie löschen).
 
   
   
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Variationen des Puzzles mit Pfeilen

Natürlich lassen sich die Puzzleteile platzsparend auch senkrecht anordnen. Sie eignen sich dann beispielsweise gut als Übersichtsfolie für eine Veranstaltung.
 
 
Tipp: Erstellen Sie die senkrechten Puzzleteile möglichst nicht aus gedrehten waagerechten Elementen, sondern aus einem Quadrat und gedrehten Pfeilen. Dann müssen Sie die Schriftrichtung nicht anpassen.
   
   
Ausgangspunkt mit zwei Alternativen

Sie wollen keinen Ablauf darstellen, sondern zwei Alternativen aufzeigen, die sich von einem Ausgangspunkt aus ergeben? Dann lassen Sie diese beiden Abläufe doch einmal im wahrsten Sinne des Wortes bei einem Punkt beginnen.
 
   
   
Mit den besten Grüßen

Ihr
 
 
Dieter Schiecke
Chefredakteur "PowerPoint aktuell"

 
   
   
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