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Wird die Assistenz bald durch "Alexa" abgelöst?

Das Thema von Zukunftsforscherin Prof. Dr. Friederike Müller-Friemuth

Das Programm downloaden!

Der Zukunfts-Kongress für erfahrene Assistenz-
und Office-Kräfte u.a. mit folgenden Highlights:

• Alexa allein im Büro... oder geht Office 4.0 doch anders?
• Unternehmen im Wandel! Wie sieht die Organisation der Zukunft aus?
• Arbeit 4.0 - mit Experience kraftvoll durch die VUKA-Welt!
• Erfahrung sticht Bot: Digitalisierung mit Köpfchen
• Die Wertschätzungsfalle - vom Hunger nach Zugehörigkeit und Gefallenwollen.

Treffen Sie u. a. diese Topexperten vor Ort:

Prof. Dr. Friederike Müller-Friemauth Zukunftsforscherin und Innovations-managerin

Dr. Ilona Bürgel Expertin für Wohlbefinden

Ralph Goldschmidt Trainer im Bereich humanistischer Psychologie, Persönlichkeits-diagnostik

Margit Gätjens Moderation und Gesundheitscoach

Ihr Stargast:

Isabel Varell
Schauspielerin
& Sängerin

bereits zum elften Mal findet in diesem Jahr die Experience@office als einziger Kongress speziell für die erfahrene Office-Managerin mit 20plus-Jahren Berufserfahrung statt. Wir freuen uns jedes Jahr, etliche bekannte Gesichter aber auch neue Teilnehmer(-innen) begrüßen zu dürfen.

Ihre

Margit Gätjens
Moderatorin und Trainerin Experience@office

09:30 − 10:00 Uhr

Begrüßung durch das OFFICE Seminare-Team und Einführung in die Kongresstage mit unserer Moderatorin Margit Gätjens

10:00 − 11:00 Uhr

Arbeit 4.0 − Kraftvoll durch die VUKA-Welt!

Für die Effekte, die Industrie 4.0, Digitalisierung und Globalisierung auf die Arbeitswelt haben, hat sich der Begriff VUKA-Welt eingebürgert: Die Zeiten sind volatil, unsicher, komplex und ambivalent. Bei vielen ist noch gar nicht richtig angekommen, wie sehr die Digitalisierung auch ihre Arbeitswelt verändert hat und es noch weiterhin wird.

• Wie Sie den digitalen Wandel aktiv gestalten, beherzt anpacken und sich gar dafür mitverantwortlich fühlen sollten
• Wieso Ihre innere Haltung so wichtig ist
• Es braucht klare Strategien, die Mut machen: Setzen Sie Ihre Energie frei

Referent: Ralph Goldschmidt

11:00 − 11:30 Uhr

Kaffeepause: Zeit für Kommunikation und Netzwerken

11:30 − 12:30 Uhr

Alexa allein im Büro ... oder geht Office 4.0 doch anders?

Deutschland driftet ins digitale Zeitalter. Ob ,digital' dabei auch hinreichend ,global' oder gar ,genial' ist, wird sich zeigen − die Office-Fachkräfte jedenfalls werden diese Frage entscheidend mit beantworten.

• Fakten: Prognosen und Einschätzungen zur nächsten Stufe der Digitalisierung
• Vision: In welche Büro- und Dienstleistungswelt führt das?
• Erwartungsmanagement: Wie kann sich professionelle Assistenz darauf vorbereiten?

Referentin: Prof. Dr. Friederike Müller-Friemauth

12:30 − 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen im Hotelrestaurant

13:30 − 16:15 Uhr

• A1 Diversity-Managerin − eine Assistenz-Rolle mit Zukunft
• A2 Straight, klar, freundlich und geradeaus kommunizieren in schwierigen Situationen als Assistenz
• A3 Erfahrung sticht Bot: Digitalisierung im Office mit Köpfchen
• A4 Digitales Selbstmarketing als Schlüssel zum Erfolg
• A5 Bestform im Office: Dauerhafte Spitzenleistungen durch den richtigen Mix aus Karriere und Lebensart
• A6 Erfolgsfaktor Positivität oder „Denken ist das Ungesündeste der Welt“

16:30 − 17:15 Uhr

Musikalische Lesung mit Isabel Varell

17:15 − 19:30 Uhr

Ihre Freizeit für Erholung, Shopping oder Sightseeing in Berlin

20:00 Uhr

Abendessen im Restaurant „Sphere“ im Berliner Fernsehturm

08:30 − 09:30 Uhr

Unternehmen im Wandel!
Wie sieht die Organisation der Zukunft aus?

Die digitale Transformation ist für Unternehmen eine Zeit des Umbruchs. Für jene, die sich ihr stellen, bedeutet sie gleichzeitig eine Zeit des Aufbruchs. In diesem interaktiven und ko-kreativen Vortrag

• probieren Sie selbst aus, wie sich das neue Arbeiten anfühlt.
• lernen Sie konkrete Beispiele aus der Unternehmenspraxis kennen.
• erfahren Sie, welche Entwicklungsmöglichkeiten sich für Sie ergeben.

Referentin: Nadine Nobile

09:45 − 12:30 Uhr

• B1 Effective Interaction with International Business Guests
• B2 Effektive Gesprächsführung mit dem anderen Geschlecht
• B3 Digitale Kompetenzen 4.0
• B4 Zukunftsgestalterin am Werk!
• B5 Walk what you talk − Authentizität im Office-Alltag
• B6 Lebensfallen der Assistenz − neue Potenziale freisetzen

12:30 − 13:45 Uhr

Gemeinsames Mittagessen im Hotelrestaurant

13:45 − 16:30 Uhr

• C1 Chefentlastung, Office-Management & Co. − wo stehen wir?
• C2 Konfliktsituationen im Office souverän meistern
• C3 Perfekt organisiert mit den neuesten Apps & Tools im Office
• C4 Boxenstopp: Entspannt performen Sie noch besser!
• C5 Mensch ärgere dich (nicht)
• C6 Die Wertschätzungsfalle im Büro

16:30 − 16:45 Uhr

Wie jedes Jahr feiern wir gebührend Abschied mit unserer Tombola und einem Glas Sekt

Ihr Stargast

Isabel Varell steht für Lebenslust, Leidenschaft und Liebe. Ihre Lebenslust beweist Sie auf der Bühne als eine der Hauptdarstellerinnen im Musical „Hairspray“, oder in „ Hammerfrauen“ sowie in etlichen TV-Serien.

Mit viel Leidenschaft stellt Sie sich jeder neuen Herausforderung wie z. B. der täglichen Morgensendung „Live nach Neun!“ und mit viel Liebe begegnet Sie neuen Menschen.

Unser Kongressgeschenk für Sie:

Woher nimmt Sie aber die Motivation für diese immer neuen Herausforderungen trotz einiger Schicksalsschläge in Ihrem Leben? Genau das erzählt sie in einer motivierenden und musikalisch begleiteten Lesung aus Ihrem Bestseller „Mittlere Reife“.

Am Vorabend (Mittwoch, 28.11.2018) freuen wir uns sehr allen Teilnehmern des Kongresses zunächst bei einer exklusiven, zweistündigen Lichterstadtrundfahrt die Hauptstadt schmackhaft zu machen. Die videoBustour ist einmalig unter den Stadtrundfahrten! Historische Bilder und Filme, an den Originalschauplätzen eingespielt, ermöglichen eine multimediale Zeitreise durch Berlin. Live kommentiert in Bussen mit zusätzlichen Monitoren, ist die videoBustour mehr als eine gewöhnliche Stadtrundfahrt!

Danach lassen wir den Abend gemeinsam in der Hotelbar „BLEND“ des Pullman Berlin Schweizerhof ausklingen. Sie können nicht nur eine tolle Rundfahrt mit den Highlights Berlins erwarten, sondern auch leckere Drinks & kleine Snacks. Vollwertiges Essen wird auf Selbstzahlerbasis angeboten.

Führen Sie spannende Gespräche und knüpfen Sie neue Kontakte mit Kolleginnen aus ganz Deutschland. Seien Sie also auf einen interessanten und lustigen Abend gespannt, der Sie perfekt auf die kommenden Tage einstimmt.

Dr. Ilona Bürgel

ist die Expertin für den Wirtschaftsfaktor Wohlbefinden. Die Psychologin und Bestseller-Autorin promovierte zum Autobiographischen Gedächtnis und arbeitete 15 Jahre in Führungspositionen der freien Wirtschaft. Seit 2005 führt Dr. Bürgel ihr eigenes Unternehmen in Dresden. Sie liebt Schokolade und lebt und arbeitet in Dresden und Aarhus (Dänemark).

Margit Gätjens

ist Dipl.-Kaufrau, Inhaberin der Planolog Organisationsberatungs-GmbH und seit 1977 als Projektleiterin, Managementtrainerin, Führungskraft, Coach und Fachbuchautorin aktiv. Sie vermittelt Know-how und Kompetenzen zu Organisation, Führung, Kommunikation, Team- und Prozessoptimierung sowie individueller Potenzialentwicklung. Ausgebildet als Gesundheitscoach, zeigt sie zudem, wie persönliche Energieressourcen erschlossen und damit auf Dauer Leistungen auf hohem Niveau erbracht werden können.

Ralph Goldschmidt

ist Dipl.Volkswirt & Dipl. Sportwissenschaftler, Redner aus Leidenschaft und Experte für schwierige Balanceakte. Er ist erfolgreicher Trainer im Bereich humanistischer Psychologie, Persönlichkeitsdiagnostik, NLP, Accelerated Learning, Stressbewältigung, Meditations- und Entspannungstechniken, PSI-Theorie (Julius Kuhl). Neben seiner Tätigkeit als Dozent ist Ralph Goldschmidt gefragter Interviewgast in Print, Radio und TV.

Prof. Dr. Friederike Müller-Friemauth

lehrt an der FOM (Hochschule für Oekonomie und Management) am Standort Köln BWL auf den Gebieten Innovation und Marketing und ist Mit-Inhaberin von ,kühn denken auf vorrat'. Die Agentur für angewandte ökonomische Zukunftsforschung entwickelt Alternativen zur Silicon-Valley-Ökonomie und Innovationskonzepte aus europäischer Marktperspektive. Zuvor war sie mehrere Jahre in der Corporate Foresight der Daimler AG und leitete danach die Trendforschung des Heidelberger Markt- und Sozialforschungsinstituts Sinus Sociovision. Im KCT KompetenzCentrum für Technologie- & Innovationsmanagement der FOM vertritt sie den Bereich Zukunftsforschung.

Philipp Maichrzack

ist Tiefenpsychologe, Berater und Coach in eigener Praxis in Hamburg und Schleswig-Holstein. Nach 10 Jahren Tätigkeit in Werbung und Marketing arbeitet er seit 2008 als selbstständiger Berater. Er ist studierter Tiefenpsychologe (Odermatt-Walter-Universität, Luzern, CH) und hat eine Ausbildung in intertraditionalen, therapeutischen Konzepten (Peter Hochmeier, Österreich). Seine Schwerpunkte sind Persönlichkeitsentwicklung, seelische Gesundheit, Bewusstseinsbildung, kreative Arbeitsprozesse und integre Menschenführung.

Barbara Messer

ist Speakerin, Autorin und Coach, Lebenskünstlerin, Tausendsassa, Macherin, Unternehmerin, Horizonautin, Mensch mit Passion. Sie unterstützt Menschen, ihren Horizont zu erweitern und inspiriert sie.

Karen Nanninga

ist seit über 25 Jahren im Einsatz für die Assistenz. Sie ist eine international tätige Trainerin, Referentin und Beraterin für Management-Assistenz und mehrfach zertifizierter Coach. Zudem war sie Executive Chairman vom Berufsverband International Management Assistants (IMA). Der Leitfaden für ihre Trainings und Coachings ist Optimierung des persönlichen Potenzials, proaktiv Eigenverantwortung übernehmen, Stärken und Talente leben, Hemmschwellen abbauen, den eigenen Beitrag gestalten.

Nadine Nobile

ist Gründerin von CO:X. Sie ist bekennende New Work Enthusiastin und unterstützt Organisationen als Prozessbegleiterin und Coach in Veränderungsprozessen. Potenziale erkennen und Entfaltung ermöglichen, lautet dabei ihr Leitsatz. Kooperation, Kollaboration und Ko-Kreation sind für sie die Schlüssel zur Zukunft der Arbeit. Die ausgebildete Wirtschaftspädagogin arbeitete in ihrer ersten beruflichen Station als Geschäftsführungsassistentin in einer IHK.

Thorsten Reichert

ist Diplom-Theologe, freier Redner, Softwareentwickler, Trainer und Teamcoach. Er besitzt langjährige Erfahrung in freiberuflicher Tätigkeit, leitete über viele Jahre ein eigenes Software-Label und ist seit 2017 Trainer bei Profitraining. Er hat eine Ausbildung zum Teamentwickler an der Coaching Akademie Hamburg absolviert. Seine Spezialgebiete sind Kommunikation, Teamentwicklung und Digitale Kompetenz.

Doris Rohde

ist Coach, Kommunikationsexpertin und Trainerin. Sie ist Inhaberin Ihrer Firma Doris Rohde Coaching.

Holger Ahrens,

Diplom-Informatiker (FH), ist als selbstständiger Unternehmer mit mehreren Firmen bereits seit 2000 rund um digitale Themen in Deutschland, Österreich und Schweiz für Kunden aller Branchen im Einsatz. In seiner Firma plus3trainings GmbH ist er Referent, Berater und Influencer rund um Cloud-Themen im Enterprise- und SMB-Umfeld.

• Mit nützlichem Wissen und kreativen Ideen rüsten wir Sie für die Zukunft im Office. So starten Sie wieder motiviert in Ihren Arbeitsalltag.
• Dank unseres qualifizierten Teilnehmerzertifikates können Sie überall nachweisen, in welchen Themen Sie sich weitergebildet haben.
• Unsere 18 Workshops sind so individuell wie Sie: Wählen Sie aus, welche zu Ihren beruflichen Anforderungen passen.
• Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk und tauschen Sie sich aus: Knüpfen Sie neue Kontakte und profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kollegen.

Anschrift: Pullman Berlin Schweizerhof

Budapester Str. 25, 10787 Berlin

+49 30 26960
[email protected]
Website

Hauptbahnhof: 3,5 km
Flughafen Tegel: 9 km
Flughafen Schönefeld: 22,5 km

09:30 − 17:00 Uhr

Referentin:
Margit Gätjens

People-Management mit dem STRUCTOGRAM®-Training-system − Ihre Paraderolle als Assistenz in digitalen Zeiten!

• Bei rasant fortschreitender Digitalisierung wird "Menschenkompetenz" immer mehr zum Erfolgsfaktor: Schneller Aufbau von Vertrauen ist die Basis erfolgreicher Kooperationen.
• Entdecken Sie den genetischen Code Ihrer eigenen Persönlichkeitsstruktur: Lernen Sie, Ihre Stärken noch gezielter einzusetzen und Ihre authentische Wirkung auf andere zu steigern.
• Lernen Sie, wie und warum Chef/in, KollegInnen, internationale, virtuelle Teammitglieder oder Geschäftspartner manchmal anders "ticken", und erkennen Sie deren Einzigartigkeit.
• Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um in Ihren Rollen als Informations- und Konfliktmanagerin, Mentorin, Diplomatin, Sparringspartnerin oder Führungsassistenz noch besser zu werden.
• Sie erhalten den Schlüssel zu sich selbst und anderen, um schneller Vertrauen aufzubauen und Ihre Kommunikationsweise gezielt auf Ihr Gegenüber einzustellen.

09:30 − 17:00 Uhr

Referent:
Holger Ahrens

Von Bits und Bytes bis Cloud −
Trends und aktuelles IT-Wissen für die Assistenz

Alles ist vernetzt und die Welt verändert sich in einem rasanten Tempo. Verlieren Sie nicht den Anschluss − vor allem nicht in der Arbeitswelt! In diesem Intensivseminar lernen Sie:

• Berührungsängste mit der IT und neuen Technologien abzubauen
• VoIP, VPN, EAI, WLAN, Cloud, Big Data − was steckt hinter IT-Fachbegriffen?
• IoT, Scrum, Apps, Geräte, Software, Tools, Entwicklungsmethoden − das sollten Sie dazu wissen
• Wie Sie die Technik nutzen können, um Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen

Erleben Sie praktisch, wie es ist, mit modernen Lösungen in der Cloud zu arbeiten, und welche Vorteile diese für Ihre eigene Arbeit als Assistenz bieten: Wir simulieren ein virtuelles Unternehmen. Sie erfahren, was kollaboratives Arbeiten in Zeiten von New Work und Industrie 4.0 bedeutet.

Hier wird niemand bloßgestellt!
Fragen sind ausdrücklich erwünscht.