Forestil dig det her: Jens er forsker. En ret god en af slagsen. Du ved, typen der finder kure for grøn stær, aggressive kræfttyper og andre ubehageligheder. Faktisk er han så god, at han er blevet inviteret til at tale på en forskerkongres. For at dele sin viden og fortælle om resultaterne af sin seneste forskning Fedt! Problemet er bare, at Jens samtidig er et rodehoved. Ikke med sin forskning – dén har han helt styr på. Mere med at holde styr på aftaler og huske praktiske detaljer, der ikke er vigtige nu og her. Du ved, den slags detaljer, vi mødeplanlæggere meget gerne vil have, at deltagerne til vores arrangementer har fuldstændigt styr på: Hvor afholdes kongressen Hvornår starter programmet Hvordan booker man overnatning Hvem skal ellers holde foredrag Hvem er de andre deltagere Jeg kunne blive ved… Og det er faktisk én af grundende til, at du skal have et website til din event. For en hjemmeside med en gennemarbejdet informationssektion, der svarer på de mest almindelige FAQs, kan spare dig for mange e-mails og opkald. Og så er det god service at gøre praktisk information lettilgængelig for dine deltagere. For alle Jens’erne, der skal deltage i dit arrangement. |